Selçuklu site yönetimi ve aidat takibi

Selçuklu'da site personeli ve hizmet alımı

Büyük sitelerde güvenlik, temizlik ve bahçe işleri ya site adına işe alınan personelle ya da bir firmadan hizmet alınarak yürütülür. İki yolun yönetime yüklediği iş farklıdır:

• Doğrudan istihdam: Site işveren olur. Sigorta girişi, maaş bordrosu, yıllık izin, fazla mesai ve kıdem tazminatı yükümlülüğü site bütçesine yazılır.
• Hizmet alımı: Firma personelin işverenidir; ancak firmanın personel maaşını ve primini ödeyip ödemediği takip edilmezse site de sorumlu tutulabilir. Sözleşmeye bu belgelerin her ay istenmesi yazılmalıdır.

Hangi yol seçilirse seçilsin, personel giderleri Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetim planında aksi yazmıyorsa bağımsız bölümler arasında eşit paylaştırılır; bu kural işletme projesinde ayrı bir satırda gösterilmelidir.

Havuz, spor salonu ve sosyal tesis giderleri

Yeni sitelerin birçoğunda açık havuz, spor salonu ya da kapalı oyun alanı bulunur. Bu tesisler aidatı en çok artıran kalemlerdir ve kullanım kuralları yazılı olmadığında şikâyet de en çok buradan gelir. Genel kurulda karara bağlanması gerekenler şunlardır:

1. Tesisin açık olduğu aylar ve saatler.
2. Misafir kullanımı ve kiracının tesisi kullanma hakkı.
3. Havuz suyunun bakımı, kimyasal kullanımı ve cankurtaran ihtiyacı.
4. Arıza ve onarım bedelinin yedek akçeden mi, ek toplamadan mı karşılanacağı.

Yazlar sıcak ve kurak geçtiği için havuz ve bahçe sulamasının su gideri yaz aylarında belirgin biçimde artar; bütçe aylara bölünerek hazırlanmalıdır.

Yüksek bloklarda yangın donanımı ve tahliye

Çok katlı bloklarda yangın merdiveni kapılarının kapalı ve önlerinin boş tutulması, yangın dolabı hortumlarının ve söndürme tüplerinin düzenli kontrolü, acil aydınlatmanın çalışması ve kapalı otoparktaki algılama sisteminin test edilmesi yönetimin sürekli işleridir. Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik bu donanımın bakımının yapılmasını ister. Kontrol tarihleri bir çizelgede tutulmalı, kat koridorlarına bırakılan ayakkabılık, bisiklet ve koli gibi eşyalar için de yazılı bir kural konmalıdır.

İşletme projesine itiraz ve aidatın kesinleşmesi

Genel kurulda kabul edilen işletme projesi, toplantıya katılmayan kat maliklerine de tebliğ edilir. Tebliğden sonra yedi gün içinde itiraz edilmezse proje kesinleşir. Kesinleşen proje, aidat alacağı için icra takibinde belge olarak kullanılır. Bu yüzden tebliğin nasıl ve hangi tarihte yapıldığının kayıtta durması gerekir; çok bloklu sitelerde tebliğ blok temsilcileri aracılığıyla da düzenlenebilir.

Aidat takibinde daire bazında hesap tutulur; her ödeme dekontla eşleştirilir ve kat maliki isterse kendi hesap dökümünü görebilir. Gecikmede yüzde beş aylık gecikme tazminatı uygulanır.

Dışarıdan yönetici seçerken sözleşme

Siteyi bir yönetim şirketine ya da profesyonel yöneticiye bırakmak kat malikleri kurulunun kararıdır. Kararda ve sözleşmede yöneticinin hangi harcamayı tek başına yapabileceği, hangi tutarın üzerinde kurul onayı arandığı, aylık raporun içeriği ve banka hesabında imza yetkisinin kimde olacağı açıkça yazılmalıdır.

Selçuklu'da yönetim teklifi almak

Teklif için blok ve daire sayısını, personel ve sosyal tesis durumunu, bugünkü yönetim düzenini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Konya'daki binalar için de teklif veriyoruz. Kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.