Kadınhanı apartman yönetimi

Kadınhanı'nda işletme projesi hazırlamak

İşletme projesi, binanın bir yıllık tahmini gelir ve giderini ve her dairenin ödeyeceği avans tutarını gösteren belgedir. Yönetici her yıl hazırlar. Az daireli binada da şu bölümler bulunmalıdır:

• Önceki yılın gerçekleşen giderleri.
• Bu yıl için tahmin edilen giderler, kalem kalem.
• Yedek akçe tutarı.
• Her bağımsız bölüme düşen aylık avans ve ödeme günü.

Tebliğ ve itiraz süresi

Hazırlanan proje bütün kat maliklerine tebliğ edilir. Kat malikleri tebliğden itibaren yedi gün içinde itiraz etmezse proje kesinleşir. İtiraz gelirse proje kat malikleri kurulunda görüşülüp karara bağlanır. Tebliğin imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla yapılması, ileride tebliğ tarihinin ispatını kolaylaştırır. İlçe dışında yaşayan maliklerin güncel adresi bu yüzden önemlidir.

Kesinleşmiş projeyle aidat takibi

Kesinleşmiş işletme projesi, aidat alacağının dayanağıdır. Borçlu daire için izlenecek sıra şöyledir:

1. Ödeme gününü geçen daireye yazılı hatırlatma yapılır.
2. Ödeme gelmezse geciken her ay için yüzde beş gecikme tazminatı hesaplanarak ihtar gönderilir.
3. Yine ödenmezse kesinleşmiş proje, karar defteri örneği ve daire hesap dökümüyle icra takibi başlatılır.

Daire kiradaysa kiracı da aidattan kat malikiyle birlikte sorumludur; takip ikisine birden yöneltilebilir.

Proje hiç hazırlanmamışsa

Yıllardır proje hazırlanmayan binada aidat alacağını ispat etmek zorlaşır. Böyle bir binada ilk iş kat malikleri kurulunu toplamak, geçmiş harcamaları bir tabloda göstermek ve yeni yıl için projeyi kabul ettirmektir. Geçmiş borçlar için ayrı bir karar alınması gerekir.

Ortak elektrik ve aydınlatma

Merdiven ve bahçe aydınlatması küçük binada ortak elektriğin büyük bölümüdür. Zaman ayarlı otomat ve hareket sensörlü lambalar faturayı düşürür; değişim için kurul kararı yeterlidir. Kışın ısıtılmayan merdivende açık bırakılan kapı ve kırık camlar ısınma giderini de artırır.

Karar defterinin tutulması

Kat malikleri kurulunun kararları sayfaları numaralı ve noterde onaylı bir karar defterine yazılır. Defter düzenli tutulmazsa işletme projesinin kabulü, yönetici seçimi ya da onarım kararı ispat edilemez ve aidat takibi zayıflar. Defter tutulurken şunlara dikkat edilir:

• Toplantı tarihi, katılan kat malikleri ve vekâletle katılanlar yazılır.
• Her gündem maddesi ve oy sonucu ayrı ayrı belirtilir.
• Karar, toplantıda bulunanlarca imzalanır; sayfalar arasında boşluk bırakılmaz.

Defter yöneticide durur, yönetici değişirken tutanakla teslim edilir. Kaybolan defterin yerine yenisi noterde onaylatılır ve kaybın tarihi ilk sayfaya not edilir. Kat malikleri istediklerinde defteri ve gelir-gider kayıtlarını inceleyebilir; yönetimin bunu kolaylaştırması, toplantılarda güveni artırır ve aidat itirazlarını azaltır.

Kurul kararları yalnız deftere yazılmakla kalmamalı, toplantıya katılmayan kat maliklerine de bir örneği gönderilmelidir. Özellikle aidat artışı ve büyük onarım kararlarının bütün maliklere ulaştığı kayıtla gösterilebilmelidir.

Kadınhanı için teklif

Daire sayısını, son işletme projesinin tarihini ve bekleyen aidat alacaklarını yazın. Kayseri'deki ofisimizden kapsamı ve ücreti yazılı teklifle iletiriz.