Doğanhisar apartman yönetimi ve yönetim planı

Doğanhisar'da yönetim planı neden önemli?

Yönetim planı, kat mülkiyetli bir binanın iç sözleşmesidir. Bütün kat maliklerini ve sonradan daireyi satın alan ya da miras yoluyla edinen kişileri de bağlar. Bir anlaşmazlık çıktığında ilk bakılacak belge budur. Yine de pek çok eski binada plan, kat irtifakı kurulurken hazır bir örnekten doldurulmuş ve sonra hiç okunmamıştır.

Yönetim planında neler yazar?

• Kat malikleri kurulunun ne zaman toplanacağı ve yöneticinin görev süresi.
• Ortak giderlerin dağıtım esası; işyerlerinin ve çatı katının durumu.
• Ortak alanların, bahçenin, otoparkın ve bodrumun kullanımı.
• Bağımsız bölümlerin kullanım amacı ve evcil hayvan, tadilat saatleri gibi kurallar.
• Yöneticinin yetkileri ve denetim düzeni.

Planda yazmayan konularda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun genel hükümleri uygulanır. Plan ile kanunun emredici bir hükmü çelişirse kanun esas alınır; bu yüzden eski bir planın bazı maddeleri bugün uygulanamaz durumda olabilir. Planı okurken bu maddelerin ayrıca işaretlenmesi, değişiklik gündemini hazırlamayı kolaylaştırır.

Planın örneği nereden alınır?

Yönetim planı tapu kaydına bağlıdır; kayıp ya da elde olmayan planın örneği tapu müdürlüğünden istenebilir. Örnek alındıktan sonra bir nüshasının bina dosyasında tutulması ve maliklerle paylaşılması, toplantılarda "planda ne yazıyor" sorusunu hızla cevaplamayı sağlar.

Plan nasıl değiştirilir?

Yönetim planının değiştirilmesi için kat maliklerinin beşte dördünün oyu gerekir. Değişiklik şu sırayla yapılırsa sonradan itiraz konusu olmaz:

1. Değiştirilecek maddeler ve yeni metin yazılı hâle getirilir.
2. Toplantı çağrısında gündem maddesi olarak açıkça belirtilir; yeni metin çağrıyla birlikte gönderilir.
3. Kurulda oylanır; oy dağılımı tutanağa ve karar defterine yazılır.
4. Değişen plan tapu kaydına işletilir.

En sık yapılan değişiklikler gider dağıtımının güncellenmesi, işyerinin ortak giderlere katılımı ve ortak alan kullanımına dair kurallardır.

Plan değişikliğinden önce maliklerle görüşme

Beşte dört yüksek bir orandır; toplantıya hazırlıksız gidilirse değişiklik çoğu zaman sonuçsuz kalır. Bu yüzden yeni metin toplantıdan önce bütün maliklere gönderilip görüşleri alınmalı, itiraz edilen maddeler toplantı öncesinde netleştirilmelidir. Başka şehirde yaşayan maliklerin vekâlet verebilmesi için yeterli süre bırakılmalıdır. Tek bir maddede uzlaşma sağlanamıyorsa o madde ayrı oylanır ve diğer maddelerin değişmesi engellenmez. Hazırlıkta yeni hükümlerin kanuna aykırı olmamasına da dikkat edilir. Değişiklik onaylandıktan sonra güncel planın bir örneği her malike verilir; daire satıldığında yeni malike de aynı örnek teslim edilir.

Plana eklenebilecek deprem ve acil durum kuralları

Doğanhisar faya yakın bir ilçedir. Merdiven ve çıkış yollarının boş tutulması, vana yerlerinin işaretlenmesi ve ortak alandaki ağır eşyanın sabitlenmesi gibi kurallar plana ya da kurul kararına yazılırsa uygulanması kolaylaşır. Her bağımsız bölümün DASK poliçesinin güncel olup olmadığı da yıllık genel kurul gündemine eklenebilir.

Doğanhisar'daki binanız için teklif

Binanın daire ve işyeri sayısını, yönetim planının elinizde olup olmadığını ve değiştirmek istediğiniz konuları iletin. Ofisimiz Kayseri'de; plan değişikliği hazırlığı ya da tam yönetim için yazılı teklif sunarız.