Akören apartman yönetimi ve genel kurul

Akören'de genel kurul çağrısı

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez, yönetim planında yazılı zamanda toplanır. Çağrı, toplantı gününden en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığında ya da iadeli taahhütlü mektupla yapılır. Çağrı yazısında şunlar bulunmalıdır:

• Toplantının tarihi, saati ve yeri.
• Gündem maddeleri tek tek.
• İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi.

Gündemde olmayan bir konu toplantıda konuşulabilir; ancak bağlayıcı karar için usulüne uygun gündeme alınması daha güvenlidir. Akören'de maliklerin bir kısmı Konya merkezinde ya da başka illerde yaşıyorsa çağrının kayıtlı adreslerine gönderildiği belgelenmelidir.

Toplantı ve karar yeter sayısı

Kurul, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır ve oy çokluğuyla karar verir. İlk toplantıda bu sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantıda katılanların çoğunluğu yeterlidir. Yönetim planının değiştirilmesi ya da ortak yerde esaslı değişiklik gibi bazı konular kanunda daha yüksek çoğunluk ister; bu kararlar alınmadan önce gerekli oranın kontrol edilmesi gerekir.

Toplantıya gelemeyen kat maliki yazılı vekâletle temsil edilebilir. Bir bağımsız bölümün birden çok maliki varsa, kurulda kendilerini bir temsilciyle temsil ettirirler.

Tutanak ve karar defteri

Toplantıda alınan her karar, oy dağılımıyla birlikte tutanağa yazılır ve katılanlarca imzalanır. Tutanak noter onaylı karar defterine geçirilir. Toplantıya katılmayan maliklere kararların bildirilmesi, itiraz süresinin başlaması bakımından önemlidir. Akören gibi küçük ilçelerde bu adımların atlanması, sonradan "ben duymadım" itirazına zemin hazırlar.

Denetçi seçimi ve hesap incelemesi

Kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını incelemek üzere aralarından ya da dışarıdan bir veya üç denetçi seçebilir. Denetçi, gelir ve giderlerin faturalarla uyumlu olup olmadığına, aidat borçlarının doğru izlenip izlenmediğine ve kararların uygulanıp uygulanmadığına bakar; raporunu genel kurula sunar. Yöneticinin bir komşu olduğu binalarda denetçi raporu, hem yöneticiyi hem malikleri tartışmadan korur.

Kurul kararına itiraz

Kurul kararlarına karşı yol iptal davasıdır. Toplantıda karara karşı oy veren kat maliki toplantı tarihinden, toplantıya katılmayan kat maliki ise kararı öğrendiği tarihten itibaren bir ay içinde sulh hukuk mahkemesine başvurabilir; her durumda karar tarihinden itibaren altı ay geçtikten sonra dava açılamaz. Bu sürelerin işlemesi için kararların katılmayan maliklere yazılı bildirilmesi ve bildirim tarihinin saklanması gerekir. Usulüne uygun çağrı, gündem ve tutanak, bir davada kararın ayakta kalmasını sağlayan belgelerdir.

Aidat artışı nasıl karara bağlanır?

Aidatın artırılması işletme projesinin değiştirilmesi demektir. Yönetici yeni giderleri gösteren projeyi hazırlar, maliklere bildirir; itiraz gelmezse proje yedi gün sonra kesinleşir, itiraz varsa konu kurulda görüşülür. Artışın hangi kalemden kaynaklandığını gösteren kısa bir tablo, toplantıda tartışmayı rakamlara indirir.

Akören'deki binanız için genel kurul hazırlığı, denetim ya da tam yönetim isteyebilirsiniz. Ofisimiz Kayseri'de; daire sayısını ve beklentinizi iletin, kapsamı ve ücreti yazılı olarak bildirelim.