Cihanbeyli apartman yönetimi ve aidat takibi

Cihanbeyli'de aidatın bina hesabında toplanması

Aidatın elden ya da yöneticinin kişisel hesabına toplanması, yönetici değiştiğinde ya da bir anlaşmazlıkta paranın izini sürmeyi zorlaştırır. Daha güvenli yol, apartman yönetimi adına bir banka hesabı açmaktır. Bunun için yönetimin vergi numarası ve yöneticiyi seçen karar defteri örneği bankaya sunulur. Hesap yetkisi kurul kararıyla belirlenir; yönetici değiştiğinde yeni karar bankaya verilerek yetki devredilir.

Daire hesap kartı

Her bağımsız bölüm için ayrı bir hesap kartı tutulur. Kartta şu bilgiler bulunur:

• Malikin ve varsa kiracının adı, iletişim bilgisi.
• Her ayın aidat tahakkuku ve varsa ek ödeme payı.
• Yapılan ödemeler, tarihleri ve açıklamaları.
• Gecikme tazminatı ve güncel borç ya da alacak.

Havale ile yapılan ödemelerde açıklama kısmına daire numarasının yazılması istenmelidir. Açıklamasız gelen bir havale hangi daireye ait olduğu bulunana kadar bekler ve yanlış daireye işlenme riski taşır.

Ödeme geciktiğinde izlenecek sıra

1. Ay sonunda ödemesi gelmeyen dairelere kısa bir hatırlatma mesajı.
2. Gecikme sürerse borç tutarını ve gecikme tazminatını gösteren yazılı bildirim. Kanuna göre geciken her ay için yüzde beş tazminat işler.
3. Sonuç alınmazsa ihtarname ve kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi.

Her adımın tarihinin hesap kartına yazılması, ileride yapılacak takipte borcun nasıl oluştuğunu gösterir. Borçlu malik yurt dışında yaşıyorsa yazışmanın Türkiye'deki tebligat adresine ya da bildirdiği temsilciye yapılması, sürecin aksamaması için önemlidir. Taksitle ödeme teklif eden malikle yapılan anlaşma da tarih ve tutarlarıyla yazılı hâle getirilmelidir.

Elden ödeme alınıyorsa makbuz

Bazı maliklerin, özellikle yaşlıların, aidatı elden ödemeyi tercih etmesi doğaldır. Bu durumda yönetici her ödeme için sıra numaralı, iki nüsha bir makbuz keser; bir nüsha malike verilir, diğeri dosyada kalır. Elden alınan para en kısa sürede bina hesabına yatırılır ve yatırma dekontu makbuzla eşleştirilir. Böylece kasada para bekletilmez ve bankadaki hareketler ile hesap kartları aynı tutarı gösterir. Ödemenin yapıldığı gün hesap kartına işlenmesi, ay sonundaki hatırlatmada ödeme yapmış bir daireye yanlışlıkla borç bildirilmesini önler. Makbuz koçanı da karar ve işletme defteriyle birlikte saklanmalıdır.

Yıl sonu hesap dökümü

Malikleri farklı şehirlerde ve ülkelerde yaşayan binalarda en çok sorulan soru "paramız nereye harcandı" sorusudur. Yıl sonunda hazırlanan döküm şu dört bölümden oluşursa kısa ve anlaşılır olur: yıl başındaki kasa ve banka bakiyesi, toplanan aidat, kalem kalem harcamalar ve yıl sonu bakiyesi. Dökümün yanına daire bazında borç listesi eklenir. Bu belge genel kuruldan önce bütün maliklere gönderilmeli; varsa denetçi de raporunu aynı belgeye dayanarak hazırlamalıdır.

Cihanbeyli'deki binanız için teklif

Daire sayısını, aidatın bugün nasıl toplandığını ve biriken borç olup olmadığını yazın. Ofisimiz Kayseri'de; aidat takibi ve muhasebe ya da tam yönetim için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.