Emirgazi apartman yönetimi

Emirgazi'de kat malikleri kurulunun toplanması

Küçük binalarda kararlar çoğunlukla kapı önünde konuşularak alınır. Bu kararlar sonradan bir kat maliki itiraz ettiğinde geçersiz sayılabilir. Kurulun usulüne uygun toplanması için şunlara dikkat edilmelidir:

• Çağrı: Toplantı yeri, günü, saati ve gündemi bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla, toplantı tarihinden en az on beş gün önce ulaştırılır.
• Yeter sayı: Kurul, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır.
• Karar: Toplantıya katılanların oy çokluğuyla alınır ve karar defterine yazılıp imzalanır.

İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantının tarihi de ilk çağrıda belirtilebilir.

Ortak elektrik ve su sayacının düzeni

Eski binalarda merdiven lambası ya da su deposu pompası bazen bir dairenin sayacına bağlıdır. Bu durumda o daire bütün binanın giderini öder ve yıllar içinde alacak tartışması çıkar. Yönetim şunları yapmalıdır:

1. Ortak alandaki her tüketim noktasının hangi sayaca bağlı olduğunu tespit etmek.
2. Gerekiyorsa ortak alan için ayrı abonelik açtırmak ve aboneliği yönetim adına almak.
3. Ortak sayaçların aylık okumalarını gider kaydına işlemek.

Ayrı sayaç kurulana kadar geçen dönemde ilgili daireye hangi tutarın mahsup edileceği kurulda karara bağlanmalıdır.

Her dairenin DASK poliçesi

Zorunlu deprem sigortası her bağımsız bölüm için ayrı yapılır ve kat malikinin sorumluluğundadır. Yönetim poliçeyi yapamaz; ama binadaki poliçelerin bitiş tarihlerini bir listede tutup sahiplerine hatırlatabilir. Poliçesi olmayan dairede depremden sonra hasar karşılanmaz ve onarımın yükü bütün binayı ilgilendirir. Ortak alanlar ve kazan, hidrofor gibi donanım için ayrıca bina sigortası yaptırılması kurul kararıyla mümkündür.

Sobalı ve kombili binalarda baca

Kışlar soğuk geçer; sobalı ya da bireysel kombili binalarda ortak bacaların sezon öncesinde temizlettirilmesi ve çekişinin kontrol ettirilmesi yönetimin işidir. Baca kapağı, çatıdaki baca başlığı ve bacaya bağlanan boruların sızdırmazlığı da aynı kontrolde bakılır. Karbonmonoksit dedektörü takılması her daireye yazılı olarak önerilmelidir.

Defterler ve belgeler

Küçük binada da karar defterinin noterde onaylatılması gerekir. Bunun yanında gelir-gider kaydı, ortak sayaç abonelikleri, yönetim planı ve arsa payı listesi tek bir dosyada tutulmalıdır. Yönetici değiştiğinde bu dosya bir tutanakla yeni yöneticiye teslim edilir.

Aidatın banka hesabına toplanması

Aidatın elden toplanması küçük binada pratik görünür; ama makbuz kaybolduğunda ya da yönetici değiştiğinde kimin ne ödediği tartışılır. Binanın adına bir banka hesabı açılması ve her dairenin aidatı bu hesaba açıklamasına daire numarası yazarak yatırması önerilir. Hesap hareketleri her ay daire kartlarına işlenir; yıl sonunda her kat malikine kendi ödemelerini gösteren bir döküm verilir. Banka hesabının kimin imzasıyla kullanılacağı da kurulda karara bağlanmalıdır.

Emirgazi'deki binanız için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini ve ortak sayaçların durumunu yazın. Kayseri'deki ofisimizden üstleneceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifle bildiririz.