Diyarbakır apartman ve site yönetimi

Diyarbakır'da bina yönetiminin yıllık iş listesi

Diyarbakır'da bir apartmanı ya da siteyi yöneten kişinin yıl boyunca takip etmesi gereken işler mevsime göre değişir. Takvimi baştan kurmak, işlerin son güne kalmasını önler:

Diyarbakır'da riskli yapı tespiti ve güçlendirme kararı

Şubat 2023 depremleri Diyarbakır'ı da etkiledi ve birçok binada kat malikleri yapının durumunu sorgulamaya başladı. Bu konuda yönetimin görevi mühendislik kararı vermek değil, kararın doğru sırayla alınmasını sağlamaktır:

1. Belgeleri toplamak: Ruhsat, onaylı statik proje ve varsa hasar tespit sonucu belediyeden ya da tapu kayıtlarından çıkarılır.
2. Tespit başvurusu: Riskli yapı tespiti 6306 sayılı Kanun kapsamında Bakanlıkça lisanslandırılmış kuruluşlara yaptırılır. Başvuruyu kat maliklerinden biri de yapabilir; yönetim masrafın ortak giderden karşılanıp karşılanmayacağını kurula sorar.
3. Sonucu duyurmak: Rapor geldiğinde bütün kat maliklerine yazılı olarak iletilir ve konu ilk kurul toplantısının gündemine alınır.
4. Güçlendirme ya da yeniden yapım: Yapı riskli değilse ama eksikleri varsa güçlendirme projesi için birden fazla mühendislik bürosundan fiyat alınır. Riskli çıkarsa süreç 6306 sayılı Kanun'daki çoğunluk ve süre kurallarına göre yürür.

Bu süreçte en sık yapılan hata, rapor gelmeden müteahhitle görüşmeye başlamaktır. Önce yapının durumu belgelenmeli, sonra seçenekler konuşulmalıdır.

Yaz öncesi su deposu ve hidrofor bakımı

Yaz uzun ve çok sıcak geçer; su tüketimi artar ve üst katlarda basınç sorunu yaşanabilir. Bu yüzden depo ve pompa bakımı sıcaklar başlamadan bitirilmelidir. Bakımda şunlara bakılır:

• Deponun boşaltılıp temizlenmesi, kapağının sıkı kapanması ve havalandırma ağzına tel takılı olması.
• Hidrofor pompasının basınç ayarı, basınç tankının ön basıncı ve çalışma sesi.
• Pompa odasının serin ve kuru tutulması, elektrik panosunun topraklaması.
• Pompa arızasında yedek pompaya geçişin denenmesi.

Depo kapasitesi binanın kullanımına yetmiyorsa artırım kararı genel kurula getirilir; önce bir tesisatçıdan yazılı hesap ve fiyat alınması kararı kolaylaştırır.

Çok daireli binalarda işletme projesi ve aidat

Diyarbakır'da daire sayısı yüksek apartmanlar ve bloklu siteler yaygındır. Daire sayısı arttıkça aidatın elden toplanması ve harcamaların deftere sonradan yazılması yetmez. Sağlıklı bir düzen için şunlar gerekir:

• Yıllık işletme projesinin her kalemi geçen yılın gerçek faturalarına dayanmalıdır.
• Aidat binanın adına açılmış banka hesabına yatırılmalı, her daire için ayrı borç-ödeme kaydı tutulmalıdır.
• Proje kat maliklerine tebliğ edilmeli; yedi gün içinde itiraz edilmeyen proje kesinleşir ve icra takibine dayanak olur.
• Geciken ödemelere Kat Mülkiyeti Kanunu'ndaki aylık yüzde beş gecikme tazminatı uygulanır; uygulanıp uygulanmayacağı keyfî değil, bütün daireler için aynı olmalıdır.

Genel kurul hazırlığı ve karar defteri

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan toplantı yapar. Çağrı, toplantıdan en az on beş gün önce yapılmalı ve gündem çağrıya yazılmalıdır. Kurul, kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğuyla toplanır. Kararlar noter onaylı karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır. Deprem sonrası güçlendirme, depo büyütme ya da yönetim şirketiyle çalışma gibi masraflı kararların sonradan tartışılmaması için gündemin açık yazılması ve oylamanın deftere doğru geçirilmesi şarttır.

Asansör muayenesi ve etiket takibi

Asansörlü binalarda aylık bakım yetkili bir firmaya yaptırılır; yılda bir kez de yetkili ve bağımsız bir muayene firması periyodik kontrol yapar. Kontrol sonunda kabine yeşil, mavi, sarı ya da kırmızı etiket asılır. Sarı etikette belirtilen kusurlar süresi içinde giderilmezse bir sonraki kontrolde asansör kullanıma kapatılabilir; kırmızı etiketli asansör ise hemen durdurulur. Yönetimin işi, muayene raporunu bakım firmasına iletmek, onarım için fiyat almak, tutar yüksekse kararı kurula götürmek ve raporla faturaları dosyada saklamaktır. Yaz aylarında makine dairesinin aşırı ısınması arızayı artırdığından havalandırmanın çalışır olması da bakım listesine eklenmelidir.

Diyarbakır'da bina yönetimi teklifi

Ofisimiz Kayseri'de; Diyarbakır'daki apartman ve siteler için de teklif veriyoruz. Teklif için ilçe ve mahalle, bağımsız bölüm ve blok sayısı, ısınma şekli, asansör, depo ve hidrofor durumu, çalışan personel ve binanın şu an kimin tarafından yönetildiği yeterlidir. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. Aşağıdaki ilçe sayfalarında her ilçede öne çıkan yönetim konusunu ayrıca anlattık.