Şanlıurfa apartman ve site yönetimi

Şanlıurfa bina yönetiminde yıl boyu yapılacak işler

Şanlıurfa'da yaz uzun ve çok sıcak, kış kısa geçer. Bu yüzden bakım takvimi soğuk illerdekinin tersine kurulur: ağır iş yükü ilkbahar sonunda başlar. Aşağıdaki çizelge bir apartman ya da site için yıllık iş sırasını gösterir.

Ortak elektrik ve pompa giderinin bütçeye yansıması

Sıcak aylarda pompalar daha sık çalışır, merdiven ve otopark aydınlatması, asansör ve ortak alan klimaları aynı faturaya yazılır. Birçok binada yaz aylarındaki ortak elektrik faturası kış aylarının belirgin biçimde üstüne çıkar. Aidat yıl boyu sabit tutulacaksa bu fark işletme projesinde önceden hesaba katılmalıdır; aksi hâlde temmuz ve ağustosta kasa açık verir.

Gideri düşürmek için yönetimin yapabilecekleri şunlardır:

• Merdiven ve otopark lambalarını hareket sensörlü ya da zaman ayarlı armatürle değiştirmek.
• Pompanın gereğinden sık devreye girip girmediğini, basınç tankının şişirme basıncını kontrol ettirmek.
• Ortak alana klima takılmasını genel kurul kararına bağlamak ve çalışma saatlerini yazılı belirlemek.

Deprem sonrası bina kontrolü ve kentsel dönüşüm

Şanlıurfa, 6 Şubat 2023 depremlerinden etkilenen iller arasındaydı. Kolon, kiriş ya da duvarlarda çatlak görülen binalarda yönetimin ilk işi durumu fotoğraflı tutanakla kayda geçirmek ve kat maliklerine bildirmektir. Binanın taşıyıcı sistemine ilişkin yorumu yönetici değil, inşaat mühendisi yapar.

Binanın deprem dayanımından şüphe eden kat malikleri 6306 sayılı Kanun kapsamında Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nca lisans verilmiş bir kuruluşa riskli yapı tespiti başvurusu yapabilir. Tespit sonrası yeniden yapım kararı kat maliklerinin hisseleri oranında üçte iki çoğunluğuyla alınır. Bu süreçte yönetim; tapu ve kat maliki listesini hazırlar, toplantıları düzenler ve alınan kararları karar defterine işler.

Sağanak yağışa karşı bina sigortası ve drenaj

Kısa sürede çok yağış düştüğünde il merkezinde bodrum katlar, kapalı otoparklar ve sığınaklar su alabilir. Zorunlu deprem sigortası (DASK) bu hasarı karşılamaz. Ortak alanlar için yaptırılan bina sigortasında sel ve su baskını teminatının bulunup bulunmadığı poliçe yenilenirken ayrıca sorulmalıdır.

Poliçe kadar bakım da önemlidir: rampa önündeki ızgaralı kanal, bodrumdaki pis su pompası ve geri tepme klapesi yağış mevsimi öncesinde denenmelidir. Hasar olursa sigorta şirketine bildirim hemen yapılmalı, zarar gören eşyalar ekspertiz gelmeden atılmamalıdır.

Yönetici değiştiğinde hesap ve belge devri

Yönetici seçimi genel kurulda yapılır; yeni yönetici göreve başladığında eski yönetimden şunları yazılı tutanakla teslim almalıdır: karar defteri, işletme projeleri, banka hesap dökümü ve imza yetkisi, kasa mevcudu, aidat borç listesi, bakım ve sigorta sözleşmeleri, asansör muayene raporları. Teslim yapılmazsa eski dönemin borç ve alacakları belirsiz kalır; bu da ilk genel kurulda tartışma çıkarır.

Asansör ve yangın donanımının yasal takibi

Isınma ve su kadar sık konuşulmasa da asansör ve yangın donanımı, yönetimin hukuki sorumluluğunun en ağır olduğu alanlardır. Asansörde aylık bakım yetkili bir firmayla yazılı sözleşmeye bağlanmalı, yıllık periyodik kontrolün raporu ve etiketi kat maliklerine duyurulmalıdır. Raporda eksik varsa giderilme süresi takvime yazılır; süresi geçen eksik asansörün mühürlenmesine yol açabilir.

Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, ortak alanlardaki yangın söndürme tüplerinin, acil aydınlatmanın ve kaçış yollarının kullanılabilir tutulmasını ister. Merdivene ve bodrum koridoruna eşya bırakılmaması, yangın kapılarının kama ile açık tutulmaması yönetimin yazılı uyarısıyla sağlanır. Bu kontroller yılda bir kez bir listeyle yapılır ve sonucu genel kurula sunulur.

Kiracısı sık değişen binalarda bu kontrol listesinin ve bina kurallarının yeni gelenlere yazılı verilmesi, uyarıların kişisel tartışmaya dönüşmesini önler. Kontrolde görülen eksiklerin giderilme tarihi de bir sonraki toplantıda sorulmalıdır.

Şanlıurfa'dan yönetim teklifi isteme

Kayseri'deki ofisimizden Şanlıurfa'da her ilçeye teklif hazırlıyoruz. Teklif hazırlamamız için binanın ilçe ve mahallesi, bağımsız bölüm ve dükkân sayısı, asansör, pompa ve jeneratör gibi donanımı, çalışan personel ve bugünkü yönetim şekli yeterlidir. Binanızı anlatın, üstleneceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifte belirtelim. İlçe sayfalarında her ilçenin öne çıkan yönetim konusunu ayrıca ele aldık.