Silvan site yönetimi ve işletme projesi

Silvan'da çok bloklu sitelerin yönetimi

İlçede son yıllarda yapılan konutların bir bölümü birden fazla bloktan oluşan sitelerdir. Böyle bir sitede ilk bakılacak belge yönetim planıdır; plan, sitenin toplu yapı olarak mı kurulduğunu yoksa her bloğun ayrı ayrı mı yönetileceğini gösterir.

• Toplu yapı: Her blok kendi temsilcisini seçer; bahçe, otopark ve çocuk alanı gibi ortak tesislerle ilgili kararlar temsilciler kurulunda alınır.
• Ayrı bloklar: Her blok kendi yöneticisini seçer; ortak alanların gideri için bloklar arasında yazılı bir paylaşım anlaşması yapılır.

Hangi düzen seçilmiş olursa olsun, bir bloğun asansörü ya da çatısı yalnız o bloğun gideridir; site girişindeki aydınlatma ve bahçe sulaması ise bütün sitenin. Bu ayrım işletme projesinde iki ayrı bölümde gösterilmelidir.

İşletme projesi nasıl hazırlanır ve kesinleşir

Aidatın dayanağı işletme projesidir. Yönetici gelecek dönemin tahmini gelir ve giderlerini kalem kalem yazar ve her bağımsız bölüme düşen payı gösterir. Proje kat maliklerine tebliğ edilir; Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir. Kesinleşen proje, ödenmeyen aidatın takibinde dayanak belgedir. Projede en az şu kalemler bulunmalıdır:

Yazlar sıcak ve kurak geçtiği için sulama ve pompa elektriği bu aylarda artar; tahmin aylara bölünürse aidat yıl boyunca dengeli kalır.

Çatının ortak kullanımı: güneş enerjili ısıtıcı ve depolar

Çatı ortak yerdir. Silvan'da birçok binada dairelerin güneş enerjili su ısıtıcıları ve su depoları çatıdadır. Zamanla yeni sistem ekleyenler, kullanılmayan eski kollektörler ve yalıtımı delen bağlantılar sorun çıkarır. Kat malikleri kurulu şu konularda karar almalıdır:

1. Her dairenin çatıda kullanabileceği yer ve yeni sistem kurmadan önce yönetime haber verme şartı.
2. Kurulum sırasında çatı yalıtımına zarar verilirse onarımın o daire sahibince karşılanması.
3. Kullanılmayan ya da sızdıran sistemlerin, sahibine yazılı bildirimle kaldırtılması.

Bu kurallar karar defterine yazılırsa en üst kattaki tavan lekesinin kimin sorumluluğunda olduğu tartışması kısa sürede çözülür.

Asansörlü bloklarda yıllık kontrol

Her asansör ayda bir bakım görür ve yılda bir kez A tipi muayene yetkisi olan bir firma tarafından kontrol edilir. Kontrol sonunda kabine yapıştırılan etiket ve rapordaki eksik listesi blok sakinlerine duyurulmalıdır. Kontrol tarihi kaçırılırsa asansör kullanıma kapatılabileceği için bir sonraki kontrolün tarihi yönetim takvimine yazılır. Eksiklerin giderilmesi için bakım firmasından yazılı fiyat alınır, tutar o bloğun giderine yazılır ve iş bitince rapor ile fatura dosyalanır.

Silvan için teklif

Blok ve daire sayısını, yönetim planında toplu yapı hükmü olup olmadığını ve ortak tesisleri iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Silvan'daki siteniz için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte gösteririz.