Hazro apartman yönetimi

Hazro'da yöneticinin yıl sonu hesabı

Yönetici, görev yılı sonunda kat malikleri kuruluna hesap vermekle yükümlüdür. Küçük binalarda bu hesap çoğu zaman sözlü bir özetle geçiştirilir. Oysa yazılı bir hesap, hem yöneticiyi sonradan çıkabilecek şüphelerden korur hem de kat maliklerinin yeni yılın aidatını doğru belirlemesini sağlar.

Hesap verme toplantısından önce yöneticinin hazırlaması gerekenler şunlardır:

• Yılın başındaki ve sonundaki kasa ve banka bakiyesi.
• Tahsil edilen aidatların daire daire listesi ve kalan borçlar.
• Bütün harcamaların tarih, açıklama ve tutarla listesi; her biri için fatura ya da makbuz.
• Bütçeye göre fazla ya da eksik harcanan kalemlerin kısa açıklaması.

Gelir-gider raporu nasıl düzenlenir?

Raporun okunabilir olması, kat maliklerinin soru sormasını kolaylaştırır ve toplantıyı kısaltır. Basit bir düzen şöyledir:

Rapor toplantıdan önce kat maliklerine gönderilirse sorular toplantıya hazırlıklı gelir. Kurul hesabı kabul ettiğinde bu durum karar defterine yazılır ve yönetici o yıl için ibra edilmiş olur.

Denetçi seçimi

Kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını incelemek üzere bir denetçi seçebilir. Küçük binada denetçi genellikle kat maliklerinden biridir. Denetçinin görevi, banka hareketleriyle defter kayıtlarını ve faturaları karşılaştırmak, gördüğü eksiği yazılı rapor hâlinde kurula sunmaktır. Denetçinin yöneticiyle aynı hanede yaşamaması ve harcama kararlarına doğrudan katılmaması, denetimin anlamlı olmasını sağlar.

Kar yağışına karşı bina girişi

Kışlar karlı geçer. Bina girişindeki basamak ve rampanın buzlanması düşme kazalarına yol açar. Kış başlamadan tuz ve kürek alınıp ortak bir yerde saklanmalı, kar yağdığında girişi kimin açacağı ve saçaktaki buzun kimin tarafından kırdırılacağı yazılı olarak belirlenmelidir. Bu iş için bir görevliye ücret ödenecekse tutarı işletme projesine eklenir.

Banka hesabı ve imza yetkisi

Hesap vermeyi kolaylaştıran en önemli araç binanın adına açılmış bir banka hesabıdır. Aidatlar bu hesaba yatırılır, büyük harcamalar bu hesaptan ödenir ve her hareket hesap dökümünde görünür. Yönetici değiştiğinde imza yetkisinin yeni yöneticiye geçirilmesi için seçim kararının onaylı örneği bankaya verilir. Kasada nakit tutulacaksa tutarın küçük harcamalarla sınırlı kalması ve her ay sonunda deftere işlenmesi gerekir. Denetçi de inceleme sırasında önce banka dökümünü defterle karşılaştırır; iki kayıt arasındaki fark yazılı olarak açıklanmalıdır.

Hesabın kat maliklerine açık olması da güveni artırır. Yönetici, her üç ayda bir banka dökümünün özetini ve o dönemin harcama listesini binadaki panoya asabilir ya da kat maliklerine gönderebilir. Böylece yıl sonu toplantısında sürpriz bir kalem çıkmaz ve hesap daha kısa sürede kabul edilir.

Hazro için teklif

Daire sayısını, yıllık gelir-gider kayıtlarının nasıl tutulduğunu ve denetçi olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte bildiririz.