Kocaköy apartman yönetimi

Kocaköy'de ortak giderin belgelenmesi

Küçük binada ampul, musluk, kapı kolu gibi harcamalar çoğu zaman faturasız yapılır ve tutar akılda tutulur. Birkaç yıl sonra toplanan paranın nereye gittiği sorulduğunda cevap verilemez. Bunu önlemenin yolu basittir: her harcama için fatura ya da en azından tarihli ve imzalı bir makbuz alınır, bir dosyada ay sırasıyla saklanır ve deftere yazılır.

Ortak elektrik ve su faturaları da bu dosyanın parçasıdır. Faturalar yıllar içinde karşılaştırıldığında, örneğin bir yaz ortak su tüketiminin iki katına çıkması, tesisattaki bir kaçağın ilk işareti olur.

Merdiven temizliği düzeni

Görevlisi olmayan binalarda merdiven temizliği ya sırayla yapılır ya da bir kişiye ücret ödenir. Sırayla temizlik, dairelerden biri sırasını aksattığında tartışmaya döner. Hangi yol seçilirse seçilsin, kurulda şunlar yazılı olarak belirlenmelidir:

• Temizliğin sıklığı ve kapsamı: merdiven, sahanlık, giriş, camlar, çöp alanı.
• Sırayla yapılıyorsa sıra çizelgesi ve sırasını yapamayan dairenin ne ödeyeceği.
• Ücretli yapılıyorsa ücret, kimin ödeyeceği ve aidata nasıl ekleneceği.
• Temizlik malzemesinin ortak giderden alınması.

Ücretli temizlik bir kişiye düzenli olarak yaptırılıyorsa bu kişinin sigorta durumu da göz önünde tutulmalıdır.

Yazın su kesintisine hazırlık

Yazın sıcak günlerde su kullanımı artar ve basınç düşebilir. Depolu binalarda deponun kapasitesi, şamandıranın çalışması ve pompanın durumu yaz başlamadan kontrol ettirilmelidir. Deposu olmayan binada, sık kesinti yaşanıyorsa depo ve hidrofor kurulmasının maliyeti bir tesisatçıdan yazılı olarak alınıp kurula sunulabilir. Depo konulacak yerin taşıyıcı sistemi zorlamayacağı da kontrol edilmelidir; dolu bir depo ağırdır.

Yönetici değişiminde devir teslim

Küçük binalarda yöneticilik birkaç yılda bir el değiştirir. Devir sırasında eski yönetici yeni yöneticiye şunları teslim etmelidir:

1. Karar defteri ve işletme defteri.
2. Harcama belgelerinin bulunduğu dosya.
3. Kasa ve banka bakiyesi; banka hesabında imza yetkisinin değiştirilmesi.
4. Borçlu dairelerin listesi.
5. Bakım yapan ustaların ve firmaların iletişim bilgileri, varsa sözleşmeleri.

Bu teslim bir tutanakla yapılır ve iki taraf imzalar. Tutanak, eski yöneticiyi sonradan çıkabilecek sorulardan, yenisini de devraldığı borçlardan habersiz kalmaktan korur.

Yıllık işletme projesi ve aidat

Az daireli binada da aidatın bir işletme projesine dayanması gerekir. Son on iki ayın ortak elektrik, su ve temizlik giderleri toplanır, küçük onarımlar için bir pay ve yedek akçe eklenir. Toplam, yönetim planındaki esasa göre dairelere bölünür ve proje her kat malikine yazılı olarak verilir. Tebliğden sonra yedi gün içinde itiraz gelmezse proje kesinleşir; ödenmeyen aidat için gecikme tazminatı ve icra yolu bu belgeye dayanır.

Yıl sonunda tahmin edilen tutarla gerçekleşen gider karşılaştırılır. Fark büyükse bunun nedeni, örneğin bir onarımın beklenmedik çıkması ya da su faturasının artması, kurula açıklanır ve bir sonraki yılın projesi buna göre düzeltilir.

Kocaköy için teklif

Daire sayısını, temizliğin nasıl yapıldığını ve su deposu olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; üstlenebileceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifte gösteririz.