Kayapınar site yönetimi ve aidat takibi

Kayapınar sitelerinde personelin işveren yükümlülükleri

Güvenlik görevlisi, temizlik personeli ve bahçıvan çalıştıran bir site, bu kişilerin işvereni olur. İşveren sıfatı yöneticiye değil, kat malikleri topluluğuna aittir; ama yükümlülükleri yönetim yerine getirir. Bunlar şunlardır:

• Sitenin işyeri olarak SGK'ya tescil edilmesi ve her çalışanın işe başlamadan önce bildirilmesi.
• Yazılı iş sözleşmesi; çalışma saatleri, görev tanımı ve ücretin açıkça yazılması.
• Bordro, prim ödemesi ve yıllık izin kayıtlarının düzenli tutulması.
• İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
• İşten ayrılışta kıdem ve ihbar haklarının hesaplanması.

Personel giderleri, yönetim planında başka bir esas yoksa kat maliklerine eşit olarak bölünür. Personel hizmeti bir firmadan alınıyorsa, firmanın çalışanların prim ve ücretlerini ödediğini gösteren belgeleri düzenli olarak istemek gerekir; aksi hâlde ödenmeyen haklardan site de sorumlu tutulabilir.

Yeni teslim sitenin müteahhitten devralınması

Kayapınar'da yeni teslim edilen sitelerde ilk yıl, müteahhidin yönetiminden kat maliklerinin yönetimine geçiş yılıdır. Bu geçişte şu belgeler ve bilgiler tutanakla alınmalıdır:

1. Yönetim planı, arsa payı listesi ve onaylı projeler.
2. Asansör, jeneratör, hidrofor, havuz ve yangın sistemlerinin garanti ve bakım belgeleri.
3. O güne kadar toplanan aidatların ve yapılan harcamaların dökümü.
4. Ortak sayaçların abonelik bilgileri ve devir tarihindeki okumalar.
5. Personel ve bakım firmalarıyla yapılmış sözleşmelerin örnekleri.

Devirden sonra ilk iş, toplu yapı ise temsilciler kurulunun oluşturulması ve ilk işletme projesinin kabulüdür.

Jeneratör ve yangın donanımının takibi

Yüksek bloklarda elektrik kesildiğinde asansör, hidrofor, yangın pompası ve acil aydınlatma jeneratöre bağlıdır. Jeneratörün ayda bir yük altında çalıştırılması, yakıt seviyesinin ve akünün kontrolü, yıllık bakımın yetkili serviste yapılması gerekir.

Yangın donanımında takip edilecekler: söndürme tüplerinin yıllık kontrolü, yangın dolaplarındaki hortumların denenmesi, yangın algılama ve alarm sisteminin periyodik testi, yangın kapılarının kendiliğinden kapanır durumda olması ve kaçış merdivenlerinin boş tutulması. Bu kontrollerin tarihleri tek bir çizelgede tutulmalıdır.

Aylık aidat raporu

Yüzlerce dairenin bulunduğu sitede kat malikleri harcamayı ancak düzenli raporla izleyebilir. Her ay sonunda tahsil edilen aidat, borçlu daire sayısı ve toplam alacak, kalem kalem harcamalar ve banka bakiyesi bir sayfada özetlenip duyurulmalıdır. Borcu üç ayı geçen daireler için yazılı ihtar ve ardından icra takibi, kurulun önceden belirlediği kurala göre herkese aynı uygulanmalıdır.

Temsilciler kurulu ve blok giderleri

Toplu yapı olarak kurulan sitelerde her blok kendi temsilcisini seçer; ortak tesislerle ilgili kararlar temsilciler kurulunda alınır. Yönetimin işletme projesinde iki tür gideri ayrı göstermesi gerekir: bütün siteyi ilgilendiren giderler, örneğin güvenlik, peyzaj ve site girişi; yalnız bir bloğu ilgilendiren giderler, örneğin o bloğun asansörü ya da çatı onarımı. Bu ayrım yapılmazsa bloklar arasında aidat itirazları artar.

Kayapınar için teklif

Blok ve daire sayısını, çalışan personeli, havuz, jeneratör ve otopark gibi ortak tesisleri ve sitenin teslim durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.