Bismil apartman yönetimi ve aidat takibi

Bismil'de aidatın banka hesabına alınması

Elden toplanan aidat küçük binada pratik görünür; ama bir yıl sonra kimin ne zaman ne ödediğini kanıtlamak çoğu zaman mümkün olmaz. Bismil'de apartman yönetimini düzene koymanın ilk adımı, binanın adına bir banka hesabı açmak ve aidatların bu hesaba yatırılmasını kurul kararıyla zorunlu hâle getirmektir.

Hesap açılırken bankalar genellikle yöneticinin seçildiği kararın onaylı örneğini ve binanın vergi kimlik numarasını ister. Vergi numarası vergi dairesinden alınır. Hesaba yatıran kişinin açıklamaya daire numarasını yazması, kaydı kolaylaştırır.

Her daire için ayrı borç ve ödeme kaydı

Aidat düzeninin ikinci adımı, her bağımsız bölüm için tek sayfalık bir hesap tutmaktır. Bu sayfada şunlar bulunur:

• Ay ay tahakkuk eden aidat ve varsa ek toplama.
• Yapılan ödemenin tarihi ve tutarı.
• Geciken tutara işletilen gecikme tazminatı.
• Daire kiradaysa kiracının adı ve giriş-çıkış tarihi.

Bu kayıt her ay güncellenir ve isteyen kat malikine gösterilir. Yıl sonunda yönetici kurula gelir-gider hesabını sunarken bu kayıtlar dayanak olur.

Aidat ödemeyen dairede izlenecek yol

Bismil'de tarım ve mevsimlik işle geçinen hanelerde ödemelerin bazı aylarda gecikmesi anlaşılır bir durumdur; ancak gecikme kuralı herkese aynı uygulanmalıdır. İzlenecek sıra şöyledir:

1. Önce yazılı hatırlatma yapılır ve borç tutarı daire kaydından gösterilir.
2. Ödeme gelmezse noter aracılığıyla ihtarname gönderilir.
3. Kesinleşmiş işletme projesine dayanan alacak için icra takibi başlatılır; geciken her ay için yüzde beş gecikme tazminatı da istenir.

Kurul isterse ödeme güçlüğü çeken daire için yazılı bir ödeme planı kabul edebilir. Bu plan da karar defterine yazılmalıdır ki başka daireler için emsal tartışması çıkmasın.

Kurul toplantısı nasıl yapılır?

Olağan toplantı yılda en az bir kez yapılır. Toplantıdan en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla çağrı yapılır; çağrıda yer, saat ve gündem yazılır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantının tarihi de aynı çağrıda belirtilebilir.

Toplantıda alınan kararlar karar defterine yazılır, katılanlar imzalar. Katılmayan kat maliklerine kararlar yazılı olarak bildirilir. Bismil'de bazı kat malikleri yazın ya da hasat döneminde ilçe dışında olabildiğinden, toplantı tarihinin bu dönemlere denk getirilmemesi katılımı artırır.

Yazın ortak alanda dikkat edilecekler

Yazlar çok sıcak geçer; çatı ya da terastaki su yalıtımı güneşte çabuk yıpranır ve yağmurla birlikte üst kat tavanında lekeye dönüşür. Yalıtımın her bahar kontrol edilmesi, büyük bir onarım masrafını önler.

Kiracılı dairede aidat kimden istenir?

Kiracı oturan dairede aidatı genellikle kiracı öder; ama ödemediğinde yönetim alacağını ev sahibinden de isteyebilir. Kanun bu iki kişiyi ortak giderden birlikte sorumlu tutar. Bu yüzden kiracı değiştiğinde çıkış tarihine kadarki borç daire kaydına yazılmalı, kapanmamışsa ev sahibine yazılı olarak bildirilmelidir. Yeni gelen kiracıya aidat tutarı, ödeme günü ve banka hesabı ilk hafta içinde iletilirse gecikmelerin çoğu baştan önlenir.

Bismil için teklif

Daire sayısını, aidatın şu an nasıl toplandığını ve borçlu daire olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazıyla bildiririz.