Pursaklar site yönetimi ve aidat takibi

Pursaklar'da aidat arsa payına mı, eşit mi bölünür?

Aynı sitede farklı büyüklükte daireler bulunduğunda en sık sorulan soru, büyük dairenin daha fazla aidat ödeyip ödemeyeceğidir. Cevap önce yönetim planındadır. Planda bir hüküm yoksa Kat Mülkiyeti Kanunu'nun genel kuralı uygulanır:

Yeni teslim edilen sitelerde müteahhidin hazırladığı yönetim planı bazen bütün giderleri eşit böler. Bu düzen değiştirilmek istenirse yönetim planı değişikliği için kanundaki nitelikli çoğunluk gerekir.

İşletme projesinde olması gereken kalemler

Sitenin yıllık bütçesi ne kadar ayrıntılı yazılırsa aidata itiraz o kadar azalır. Pursaklar'daki orta büyüklükte bir sitenin işletme projesi genellikle şu kalemleri içerir: ortak elektrik ve su, asansörlerin aylık bakımı ve yıllık muayenesi, merdiven ve çevre temizliği, bahçe bakımı, yangın donanımı kontrolü, kamera ve kapı sistemi bakımı, bina sigortası, yönetim ücreti ve yedek akçe. Her kalemin yanında hesabın neye dayandığı (geçen yılın faturaları, imzalı sözleşme, alınan teklif) not edilmelidir.

Proje kat maliklerine tebliğ edilir; süresi içinde itiraz edilmezse kesinleşir ve geciken aidat için icra takibinde belge olarak kullanılır.

Temizlik ve bakım hizmetinde teklif karşılaştırması

Hizmet alımında fiyatlar ancak aynı iş tanımı üzerinden karşılaştırılabilir. Teklif istenirken şu bilgiler yazılı olarak verilmelidir:

• Temizlik yapılacak alanlar ve sıklığı: merdivenler, asansör kabinleri, otopark, çöp odası.
• Çalışacak kişi sayısı ve haftalık saatleri.
• Malzemenin firmaya mı, siteye mi ait olacağı.
• Asansör bakımında yedek parçanın fiyata dahil olup olmadığı.

Gelen teklifler bir tabloya dökülüp genel kurula sunulur. Seçilen firmayla yapılan sözleşmenin bir örneği yönetim dosyasında saklanır.

Asansör bakım sözleşmesinde ayrıca şunlara bakılmalıdır: aylık bakımda hangi parçaların kontrol edildiği, arıza çağrısının nasıl yapılacağı, yıllık periyodik kontrolde çıkan kusurların giderilmesinin fiyata dahil olup olmadığı. Yeni sitede asansörler montaj firmasının garantisi altındaysa bakımın kime verileceği garanti şartlarına göre belirlenir. Muayene etiketinin rengi ve kusur listesi her yıl kat maliklerine duyurulmalıdır.

Aidat takibinde aylık döküm

Her daireye ayda bir borç-ödeme dökümü gönderilmesi, gecikmeleri erken fark ettirir. Kanuna göre geciken aidat için aylık yüzde beş gecikme tazminatı uygulanır; bu oranın işletme projesinde yazılması ve herkese aynı şekilde uygulanması, tahsilatta tutarlılık sağlar.

Ödemeler banka hesabına alınırken açıklamaya blok ve daire numarası yazılması istenir; açıklamasız gelen ödemeler ayrı bir listede tutulur ve gönderen bulunana kadar bekletilir. Yıl sonunda her daire için borç, ödeme ve gecikme tazminatını gösteren kapanış dökümü hazırlanır ve yeni dönemin işletme projesiyle birlikte gönderilir. Borcu birkaç aya yayılmak isteyen kat malikiyle yapılan ödeme planı da yazılı olmalıdır.

Pursaklar'daki siteniz için teklif

Blok ve daire sayısını, daire büyüklüklerini, yönetim planındaki paylaşım esasını ve mevcut hizmet sözleşmelerini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Pursaklar'daki siteler için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.