Keçiören apartman ve site yönetimi

Keçiören'de kapıcılı binalarda görevli işleri

Eski apartmanların bir kısmında hâlâ kapıcı dairesi ve binada yaşayan bir görevli vardır. Görevlinin işvereni kat malikleri adına yönetimdir; bu yüzden yönetici şu işleri eksiksiz yürütmelidir:

• İşe girişte sigorta bildirimi ve yazılı bir iş sözleşmesi.
• Görev tanımı: çöp, temizlik, kalorifer, bahçe gibi işlerden hangilerinin görevliye ait olduğu.
• Aylık ücret bordrosu, yıllık izin kaydı ve fazla çalışma.
• Görevli ayrıldığında ödenecek haklar için bütçede pay ayrılması.

Kapıcı dairesi ortak yerdir. Görevli çıktıktan sonra dairenin kiraya verilmesi ya da başka bir amaçla kullanılması kat malikleri kurulunun kararına bağlıdır; kira geliri işletme projesine gelir olarak yazılır.

Yönetici seçimi ve hesap devri

Sekiz ve daha fazla bağımsız bölümlü binada yönetici seçilmesi zorunludur. Keçiören'deki birçok apartmanda yönetim yıllarca aynı kişide kalır ve hesaplar kişisel bir defterde tutulur. Yeni yönetici seçildiğinde şu sırayla ilerlemek işi kolaylaştırır:

1. Seçim kararı karar defterine yazılır; yöneticinin ücreti ve yetkileri karara eklenir.
2. Banka hesabındaki imza yetkisi karar örneğiyle yeni yöneticiye geçirilir.
3. Eski yöneticiden borç listesi, sözleşmeler ve belgeler tutanakla teslim alınır.
4. Kurul gerekli görürse geçmiş dönemin hesabını incelemek için bir denetçi seçer.

Yöneticilik kat maliklerinden birine verilebileceği gibi dışarıdan bir kişiye ya da yönetim şirketine de verilebilir. Dışarıdan yönetici seçildiğinde ücret, yapılacak işlerin listesi, harcama yetkisinin üst sınırı ve kat maliklerine hangi aralıkla hesap verileceği karara ya da sözleşmeye yazılmalıdır. Banka hesabı her durumda binanın adına kalır; yönetici değiştiğinde yalnız imza yetkisi el değiştirir.

Asansör muayene raporundaki eksikler

Asansör yılda bir kez yetkili bir muayene firmasına kontrol ettirilir; ayrıca ayda bir bakım yapılır. Eski binalarda muayene raporu çoğu zaman uzun bir kusur listesiyle gelir: kabin kapısı, kat kapısı kilitleri, kumanda panosu, acil durum aydınlatması. Yönetimin yapacağı iş, listeyi bakım firmasına vermek ve her kusur için ayrı fiyat istemektir. Güvenliği doğrudan ilgilendiren kusurlar önce, diğerleri bütçeye göre sırayla giderilir. Büyük bir yenileme gerekiyorsa en az iki firmadan teklif alınıp konu genel kurula taşınır.

Dönüşüm görüşmelerinde yönetimin işi

Eski binalarda kat malikleri sık sık kentsel dönüşümü konuşur. Riskli yapı tespiti için kat maliklerinden biri başvurabilir; sonraki kararlar 6306 sayılı Kanun'daki çoğunlukla alınır. Yönetici bu süreçte taraf değildir; görevi toplantıları usulüne uygun düzenlemek, gelen teklifleri herkesin görebileceği şekilde dağıtmak ve konuşulanları tutanağa geçirmektir. Dönüşüm kararı çıkana kadar bina kullanıldığı için asansör, kazan ve çatı bakımı da aksatılmamalıdır. Büyük bir onarıma para ayırmadan önce dönüşümün ne kadar yakın olduğu kurulda konuşulmalı; harcama yalnız güvenlik için zorunlu işlerle sınırlanabilir.

Keçiören'deki binanız için teklif

Binanın daire sayısını, görevli çalışıp çalışmadığını, asansörün son muayene sonucunu ve yönetimin bugün kimde olduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Keçiören'deki apartman ve siteler için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.