Kızılcahamam site ve apartman yönetimi

Kızılcahamam'da dönemlik kullanılan sitelerde genel kurul

Kat maliklerinin çoğu Ankara kentinde oturup yaz aylarında ya da hafta sonları gelen sitelerde, kış ortasında yapılan bir toplantıya katılım düşük olur ve karar için gereken çoğunluk sağlanamaz. Yönetim planında toplantı zamanı belirtilmemişse kurul, olağan toplantının yaz aylarında yapılmasına karar verebilir.

Toplantı tarihi seçilirken bütçe dönemi de buna göre ayarlanmalıdır: işletme projesi yaz toplantısında kabul edilir, yeni dönem toplantıyı izleyen ay başlar. Çağrı yazısının kat maliklerinin sürekli oturdukları adrese gönderilmesi, yalnız sitedeki posta kutusuna bırakılmaması gerekir.

Yazlık sitede aidat nasıl toplanır?

Gider yıl boyunca sürer: kış aylarında da bekçi, aydınlatma, su deposu ve çatı bakımı vardır. Kat maliklerinin bir kısmı aidatı yalnız siteyi kullandığı aylarda ödemek ister; ama ortak gidere katılma borcu dairenin kullanılmasına bağlı değildir. Uygulamada iki yol işler:

• Yıllık aidatın tamamının yaz başında ya da iki taksitte alınması.
• Aylık eşit taksitlerin banka talimatıyla düzenli çekilmesi.

Hangisi seçilirse seçilsin işletme projesinde ödeme takvimi yazılmalı ve kesinleşen projeye göre geciken ödemeler takip edilmelidir.

Uzakta yaşayan kat maliklerine yılda iki kez borç-ödeme dökümü gönderilmesi, sezon başında biriken borçla karşılaşılmasını önler. Döküme banka hesap bilgisi ve daireye ait açıklama kodu eklenirse ödemeler doğru daireye işlenir. Uzun süre ödenmeyen aidat için önce yazılı ihtar, sonra kesinleşmiş işletme projesine dayanan icra takibi yoluna gidilebilir; bu adımların herkese aynı sırayla uygulanması tahsilatı kolaylaştırır.

Kışın boş kalan sitenin korunması

Ekimden nisana kadar sitede az kişi kaldığında hırsızlık, boru donması ve fark edilmeyen çatı akıntısı riski artar. Kışa girmeden önce yönetimin hazırlayacağı plan şunları içermelidir:

1. Kamera kayıtlarının çalıştığının ve uzaktan izlenebildiğinin kontrolü.
2. Bekçi varsa tur saatleri ve haftalık rapor; yoksa ayda en az bir kez sitenin dolaşılması.
3. Anahtarını yönetime bırakan malikler için teslim tutanağı.
4. Ortak su hatlarının ve bahçe sulama borularının boşaltılması.

Karlı günlerde site yolunun açılması için bir kişi ya da firmayla önceden anlaşma yapılması da bu planın parçasıdır.

Sobalı ve şömineli binalarda baca güvenliği

Doğalgazın bulunmadığı ya da tercih edilmediği konutlarda soba, şömine ve katı yakıtlı kazan kullanılır. Bacası çatıdan geçen ortak yapılarda baca temizliği ve kontrolü yönetimin takvimine girmelidir; tıkalı baca karbonmonoksit zehirlenmesine yol açabilir. Isınma sezonundan önce bütün bacaların temizlendiği tarih kayda geçirilmeli, kat maliklerine karbonmonoksit dedektörü kullanmaları yazılı olarak hatırlatılmalıdır. Ormana yakın sitelerde baca kıvılcım tutucusunun sağlam olması da kontrol listesine eklenir.

Odun ve kömürün ortak alanlarda, merdiven altında ya da bodrum koridorunda depolanması yangın riskini artırır ve kaçış yolunu daraltır. Yakıtın nerede saklanacağı genel kurulda kurala bağlanmalı; kurala uymayan malike yazılı uyarı yapılmalıdır.

Kızılcahamam'daki siteniz için teklif

Daire sayısını, sitede yıl boyu oturan aile oranını, ısınma şeklini ve bekçi ya da kamera düzenini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Kızılcahamam'daki siteler için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.