Balâ apartman yönetimi

Balâ'da genel kurul ve vekâlet

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanır. Maliklerin bir bölümü başka şehirde oturuyorsa toplantı yeter sayısına ulaşmak zorlaşır. Bunun en pratik çözümü vekâlettir: toplantıya gelemeyen kat maliki, yazılı bir vekâletname ile başka birini yetkilendirir. Vekâletnamede toplantının tarihi ve vekilin adı yazılmalı, imzalı örneği tutanağa eklenmelidir.

Çağrı, toplantıdan en az on beş gün önce bütün kat maliklerine ulaştırılmalıdır. Uzakta oturan malike çağrının panoya asılması yetmez; iadeli taahhütlü posta ya da imza karşılığı teslim gibi gönderimi belgeleyen bir yol seçilmelidir. Çağrı yazısında ilk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi de belirtilebilir.

Toplantıda alınması gereken kararlar

Yılda bir kez bir araya gelinebilen binalarda o toplantıda bütün yılın işi bağlanmalıdır. Gündeme şu maddelerin konması önerilir:

1. Geçen yılın gelir ve gider dökümünün görüşülmesi.
2. Yeni yılın işletme projesinin ve aidat tutarının kabulü.
3. Yönetici ve gerekiyorsa denetçi seçimi.
4. Yıl içinde yapılacak onarımlar ve bunlar için yöneticiye verilecek harcama yetkisi.

Kararlar noter onaylı karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır. Toplantıya katılmayan maliklere kararların özeti gönderilirse uygulamada itiraz azalır.

Hidrofor ve su deposu

Şebeke basıncının üst katlara yetmediği binalarda bodrumda depo ve hidrofor bulunur. Bu donanımın arızası bütün binayı susuz bırakır. Depo yılda en az bir kez boşaltılıp temizlenmeli, pompa ve basınç tankı periyodik olarak kontrol ettirilmeli, hidrofor dairesi dona karşı kapalı tutulmalıdır. Bakım kayıtları tarih ve tutarla birlikte dosyada saklanır.

Geciken aidat

Az daireli binada bir dairenin aidatı ödememesi bütün bütçeyi etkiler. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre geciken aidat için aylık yüzde beş gecikme tazminatı işler. Yönetim önce yazılı hatırlatma yapar, ardından ihtar gönderir. Ödeme yine gelmezse kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi başlatılabilir. Bu yolun açık olması için işletme projesinin her yıl hazırlanıp maliklere tebliğ edilmesi şarttır.

Asansörsüz binada merdiven ve giriş bakımı

Az katlı binalarda çoğunlukla asansör bulunmaz; bu binalarda ortak alan bakımının büyük bölümü merdiven, giriş kapısı ve aydınlatmadır. Gevşemiş korkuluklar, kenarı kırılmış basamaklar ve gece yanmayan lambalar özellikle yaşlı sakinler için düşme riskidir. Giriş kapısının kendiliğinden kapanan mekanizması ve kilidi çalışmalı, merdiven lambaları otomatiğe bağlı olmalıdır. Bu küçük işler yıl içinde bir listeye yazılır ve kurulun yöneticiye verdiği harcama yetkisi içinde yapılır; her biri için ayrıca toplantı beklenmez.

Yapılan küçük işlerin tarihi ve tutarı yıl sonunda gelir gider dökümüne eklenir. Böylece maliklerin genel kurulda sorduğu harcamalar belgeyle gösterilebilir ve yöneticinin harcama yetkisi bir sonraki yıl için yeniden belirlenir.

Balâ için teklif

Daire sayısını, kaç kat malikinin binada oturduğunu, hidrofor ve kazan gibi donanımı ve son genel kurulun tarihini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.