Çubuk site yönetimi ve aidat takibi

Çubuk'ta sitelerde kamera ve giriş kontrolü

Yeni sitelerde güvenlik kamerası ve kartlı giriş sık konuşulan konulardır. Ortak alana kamera konması kat malikleri kurulunun kararına bağlıdır; kararda kameraların nerelere konacağı, kayıtların ne kadar saklanacağı ve kayıtları kimin izleyebileceği yazılmalıdır. Kamera kayıtları kişisel veridir; kameralar daire kapılarını ya da pencereleri görecek şekilde konmamalı, site girişine kayıt yapıldığını gösteren bir uyarı asılmalıdır.

Kartlı ya da şifreli giriş sisteminde kartların kime verildiği bir listede tutulur; taşınan kiracının kartı iptal edilir. Kayıp kart ücretinin kimden alınacağı da kararla belirlenir.

Bahçe ve sulama gideri

Bahçeli sitelerde yaz aylarında su faturası belirgin biçimde artar. Sulama için ayrı sayaç yoksa bu artış ortak su giderine karışır ve kat malikleri hangi kalemin büyüdüğünü göremez. Bahçe sulamasına ayrı sayaç taktırmak, damla sulama ve zaman ayarlı vanalar kullanmak hem gideri görünür kılar hem de azaltır.

Peyzaj işlerinin takvimi işletme projesinde yer almalıdır:

• İlkbaharda budama, gübreleme ve sulama sisteminin açılması.
• Yazın çim biçimi ve sulama saatlerinin denetimi.
• Sonbaharda yaprak toplama ve sulama hatlarının boşaltılması.
• Kış öncesinde dona hassas vanaların korunması.

Aidatın banka üzerinden toplanması

Aidatın elden toplanması, makbuz kaybı ve hesap tutarsızlığına yol açar. Sitenin yönetim adına açılmış banka hesabı olmalı, her ödemenin açıklamasına blok ve daire numarası yazılmalıdır. Her ay sonunda daire bazında tahsilat listesi çıkarılır ve borçlu dairelere döküm gönderilir.

Kat malikleri yıl içinde istedikleri zaman kendi daire hesaplarını görebilmelidir. Geciken aidata kanuna göre aylık yüzde beş gecikme tazminatı uygulanır; ödenmeyen borç için kesinleşmiş işletme projesine dayanılarak icra yoluna gidilebilir.

Çocuk parkı ve ortak alan bakımı

Sitedeki oyun alanında kırık oyuncak, gevşemiş vida ve sert zemin kaza nedenidir. Oyun gruplarının düzenli aralıklarla kontrol ettirilmesi ve kontrol tarihinin kayda geçmesi gerekir. Kırık bir parça fark edildiğinde onarılana kadar kullanıma kapatılmalıdır.

Site kuralları ve uygulanması

Çöp saatleri, evcil hayvanların ortak alanda tasmalı gezdirilmesi, gürültü saatleri, taşınmada asansör kullanımı ve ortak alana eşya bırakılmaması gibi kurallar, yönetim planında ya da kurul kararında yazılı olduğu ölçüde bağlayıcıdır. Panoya asılan bir duyuru tek başına kural yerine geçmez. Kurallar karara bağlandıktan sonra bütün maliklere ve kiracılara yazılı olarak ulaştırılmalı, yeni taşınan her daireye de ayrıca verilmelidir. Kurala aykırı davranışta önce yazılı uyarı yapılır; tekrarında konu kurula getirilir.

Kiracılar da bu kurallara uymakla yükümlüdür. Kiracının kurala aykırı davranışı tekrarlanırsa yönetim durumu kat malikine yazılı olarak bildirir; malik, kiracısının uyması için gereken önlemi almakla sorumludur.

Çubuk için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, bahçe ve oyun alanı büyüklüğünü, kamera ve giriş sistemini, görevli durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.