Akyurt site yönetimi ve aidat takibi

Akyurt'ta sitelerde işletme projesi

İşletme projesi, sitenin bir yıllık tahmini gelir ve giderini gösteren ve her bağımsız bölümün aidatını belirleyen belgedir. Yeni sitelerde ilk projeler çoğu zaman tahminle hazırlanır ve ilk kışta yetersiz kalır. İkinci yıldan itibaren proje, geçen yılın gerçek faturalarından çıkarılmalıdır. Projede en az şu kalemler ayrı satırlarda görünmelidir:

• Ortak elektrik: merdiven ve bahçe aydınlatması, hidrofor, asansör.
• Ortak su ve varsa bahçe sulaması.
• Asansör bakımı ve yıllık muayene ücreti.
• Temizlik, görevli ücreti ve sigorta primleri.
• Kar küreme ve tuzlama.
• Yedek akçe.

Proje kat maliklerine tebliğ edilir; süresi içinde itiraz edilmeyen proje kesinleşir ve aidat alacağı için dayanak olur.

Aidat takibi nasıl yürütülür?

Sitede aidat takibinin işlemesi için her dairenin ayrı bir hesap kartı olmalıdır. Ödemeler sitenin yönetim adına açılmış banka hesabına yapılır ve açıklamaya blok ve daire numarası yazılır. Ay sonunda ödemeyen daireler listelenir, kat maliklerine borç dökümü gönderilir. Geciken aidata her ay için yüzde beş gecikme tazminatı uygulanır. Hatırlatmaya rağmen ödenmeyen borç için ihtar çekilir, ardından kesinleşmiş işletme projesine dayanılarak icra takibi başlatılabilir.

Daireler kiradaysa kiracı da aidattan kat malikiyle birlikte sorumludur. Kiracı değiştiğinde borcun kapatıldığı daire kartına işlenmelidir.

Hidrofor ve su deposu bakımı

Yeni sitelerin çoğunda su, bodrumdaki depodan hidroforla katlara basılır. Hidrofor arızası bütün bloğun suyunu keser; bu yüzden bakımı aksatılmamalıdır. Bakım takviminde şunlar yer almalıdır:

1. Su deposunun yılda en az bir kez boşaltılıp temizlenmesi ve dezenfekte edilmesi.
2. Pompaların, basınç tankının ve basınç şalterinin periyodik kontrolü.
3. Yedek pompa varsa sırayla çalıştırılması.
4. Depo kapağının kilitli, havalandırma ağzının tel örgülü olması.

Her bakımın tarihi, yapan firma ve tutarı bir dosyada tutulur; bir sonraki bakım tarihi de aynı kayda yazılır.

Kış hazırlığı

Açık arazideki sitelerde kar ve buz giriş yollarını, rampaları ve otopark girişini kapatabilir. Kar küreme işinin kimde olduğu, hangi saatte başlayacağı ve tuzun nerede saklanacağı kasımdan önce yazıya dökülmelidir. Açıktaki su boruları ve sayaç dolapları yalıtılmalı, hidrofor dairesinin kapı ve pencereleri kapatılmalıdır.

Ortak elektrik giderini düşürmek

Sitelerde ortak elektrik faturası çoğunlukla hidrofor, asansör ve dış aydınlatmadan oluşur. Bahçe ve otopark lambalarının zaman ayarlı ya da hareket sensörlü çalışması, merdivenlerdeki otomatik söndürmenin doğru ayarlanması ve eski lambaların tasarruflu olanlarla değiştirilmesi gideri azaltır. Hidroforun gereğinden sık devreye girmesi çoğunlukla basınç tankındaki hava eksikliğinden ya da bir dairedeki kaçaktan kaynaklanır ve faturaya yansır. Yönetim ortak sayaçların aylık okumalarını bir tabloya yazarsa ani artışları erken fark eder ve nedenini araştırabilir.

Akyurt için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, hidrofor ve asansör gibi donanımı, görevli çalışıp çalışmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.