Etimesgut site yönetimi ve aidat takibi

Etimesgut'ta geciken aidatın icra takibi

Yüzlerce dairesi olan sitelerde birkaç dairenin uzun süre aidat ödememesi, bütçede hissedilir bir açık doğurur. Bu açığı kapatmak için diğer maliklerin aidatını artırmak yerine borcu usulüne uygun takip etmek gerekir. Takip şu sırayla yürür:

1. Aylık borç dökümü ve yazılı hatırlatma.
2. Belli bir süre sonra noter ya da iadeli taahhütlü posta ile ihtar.
3. Ödeme gelmezse kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi.
4. Borçlu itiraz ederse itirazın kaldırılması için mahkemeye başvuru.

Geciken aidata aylık yüzde beş gecikme tazminatı işler. Takibin başarılı olması için işletme projesinin her yıl maliklere tebliğ edilmiş ve kesinleşmiş olması, daire bazında hesap dökümünün eksiksiz tutulması gerekir. İcraya hangi borç tutarından sonra gidileceğinin genel kurulda karara bağlanması, yöneticinin keyfi davrandığı itirazını da önler.

Otopark kullanım kuralları

Daire sayısından az otopark yeri olan sitelerde tartışma kaçınılmazdır. Otopark ortak yer olduğu için kullanım kuralını kat malikleri kurulu belirler. Kararda şu sorulara cevap verilmelidir:

• Her daireye bir yer mi verilecek, yoksa boş yere park mı edilecek?
• İkinci araç ve misafir aracı nereye park edecek?
• Kapalı otoparkta depo, lastik ya da eşya bırakılabilir mi?
• Kurala uymayan araç için ne yapılacak?

Tapuda bir daireye ayrılmış otopark yeri varsa bu alan ortak kullanıma açılamaz; yönetim planı ve tapu kaydı birlikte kontrol edilmelidir.

Yönetim planının değiştirilmesi

Eski sitelerin yönetim planları çoğu zaman bugünkü durumu karşılamaz: havuz, spor salonu ya da kamera sistemi sonradan eklenmiştir, gider dağıtımı eski donanıma göre yazılmıştır. Planı değiştirmek için kat maliklerinin beşte dördünün oyu gerekir. Bu çoğunluğa büyük sitelerde ulaşmak güçtür; bu yüzden değişiklik metni toplantıdan önce bütün maliklere gönderilmeli, gelemeyecekler için vekâletname örneği eklenmelidir.

Değişiklik kabul edildikten sonra tapu müdürlüğüne verilerek yönetim planı eki olarak işlenir.

Site muhasebesinde açıklık

Büyük sitelerde kat malikleri giderleri kalem kalem görmek ister. Aylık gelir gider tablosu, banka dökümüyle uyumlu biçimde hazırlanmalı ve maliklere ulaştırılmalıdır. Personel, enerji, bakım ve hizmet alımı gibi büyük kalemlerin bütçeyle karşılaştırması gösterilirse yıl sonu genel kurulunda tartışma azalır.

Ortak alandan elde edilen gelir

Bazı sitelerde ortak alana otomat ya da şarj ünitesi konur, çatı veya cephe kiraya verilir. Ortak alanın kiraya verilmesi kurul kararına bağlıdır; kararda sözleşmenin süresi, kira artışı ve sözleşme bitince alanın eski hâline getirilmesi yazılmalıdır. Elde edilen kira sitenin geliridir: yönetim adına açılmış banka hesabına girer ve işletme projesinde gelir kalemi olarak gösterilir.

Bu gelirin hangi gidere ayrılacağı da kurul kararıyla belirlenir.

Etimesgut için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, otopark ve ortak tesisleri, personel durumunu ve aidat borcu bekleyen daire olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.