Güdül apartman yönetimi

Yöneticisi olmayan apartmanda karar usulü

Bağımsız bölüm sayısı sekizin altındaysa yönetici seçmek zorunlu değildir. Bu durumda binayı kat malikleri kurulu doğrudan yönetir; yani her harcama ve her iş, kat maliklerinin ortak kararına dayanmalıdır. Güdül'deki küçük apartmanlarda en sık görülen hata, bir komşunun iyi niyetle bir işi yaptırıp parasını sonradan diğerlerinden istemesidir. Karar yoksa diğer kat malikleri payını ödemeye itiraz edebilir.

Bunun önüne geçmenin yolu basittir: noterden onaylı bir karar defteri alınır, her toplantıda konuşulan iş, tutarı ve kimin takip edeceği deftere yazılıp imzalanır. Kat malikleri isterse sekizden az dairede de bir yönetici seçebilir; o zaman yöneticinin hangi tutara kadar kendi başına harcama yapabileceği aynı kararda belirtilmelidir.

Ortak elektrik ve su aboneliğini bina adına almak

Eski apartmanlarda merdiven aydınlatmasının ya da ortak suyun aboneliği çoğu zaman yıllar önce taşınmış bir kat malikinin adına kalır. Fatura ödenmediğinde borç o kişiye yazılır, abonelik değişikliği için de onun imzası aranır. Yapılması gerekenler şunlardır:

1. Kat malikleri kurulundan abonelikleri yönetim adına devralma kararı alınır.
2. Bina için vergi kimlik numarası alınır; banka hesabı da bu numarayla açılır.
3. Elektrik ve su idaresine karar örneği ve kimlik numarasıyla başvurulur.
4. Faturalar binanın banka hesabından otomatik ödemeye bağlanır.

Bu düzen kurulduktan sonra yönetimi kim üstlenirse üstlensin faturalar kesintisiz ödenir ve hesap kişisel paraya karışmaz.

Harcama belgeleri ve yıl sonu hesabı

Küçük binada her ay yapılan harcama azdır ama yıl içinde birikince tartışma çıkar. Her ödemenin faturası ya da imzalı makbuzu bir klasörde ay sırasıyla tutulmalıdır. Usta ödemelerinde yapılan işin ne olduğu makbuza yazılmalıdır; yalnız "tamirat" yazan bir belge birkaç ay sonra hiçbir şey anlatmaz.

Yıl sonunda gelir ve gider bir sayfalık tabloda toplanır: hangi daireden ne kadar aidat geldiği, hangi işe ne harcandığı ve kasada ya da bankada kalan tutar. Bu tablo genel kurulda okunur ve karar defterine eklenir. Gelecek yılın aidatı da bu tablodaki gerçek giderlere göre belirlenir.

Güdül'de kışa hazırlık takvimi

Kış soğuk ve karlı geçer; çatı ve tesisat işleri ekim sonuna kadar bitirilmelidir. Az daireli binada bu işler için ayrı bir bütçe ayrılmadığında kat malikleri iş çıkınca para toplamak zorunda kalır. Ağustos ya da eylülde yapılacak kısa bir toplantıda şu işler karara bağlanabilir:

• Kiremit, baca kapağı ve oluk kontrolü için usta çağrılması.
• Bodrumdaki su sayacı ve açıktaki boruların yalıtılması.
• Merkezi ısıtma varsa kazanın bakımı; sobalı dairelerde baca temizliğinin hatırlatılması.
• Giriş merdiveninin kar ve buzdan kimin temizleyeceğinin belirlenmesi.

Güdül'deki apartmanınız için teklif

Daire sayısını, bugün yönetimin kimde olduğunu, aboneliklerin kimin adına kayıtlı olduğunu ve ısınma şeklini yazın. Ofisimiz Kayseri'de; Güdül'deki binalar için de istenen işleri ve ücreti yazılı teklifle bildiriyoruz.