Samsun bina yönetimi

Samsun'da bina yönetiminin yıllık takvimi

Samsun'da kıyıdaki ilçelerle iç kesimdeki ilçeler arasında iklim farkı büyüktür; kıyıda kış ılık ama yağışlı, Havza, Ladik ve Kavak gibi iç ilçelerde soğuk ve karlı geçer. Bu yüzden bakım işlerini mevsime bağlayan bir takvim, Samsun'daki her bina için yönetimin temel aracıdır:

Asansörün aylık bakımı, yıllık periyodik muayenesi ve yangın tüplerinin kontrol tarihleri bu takvime ayrıca eklenir. Tarihler bir yerde toplanınca yönetici değiştiğinde de iş kaybolmaz.

Nemli iklimde yalıtım ve cephe onarımı

Samsun'da yağış yılın büyük kısmına yayılır ve hava nemlidir. Dairelerde duvar köşesinde başlayan küf, tavanda kabaran boya ya da bodrumda kokan nem çoğu zaman ortak yerlerdeki bir kusurdan kaynaklanır: çatlak cephe, bozulmuş denizlik, tıkalı yağmur iniş borusu ya da balkon altındaki su yalıtımı. Bu işler ortak gider olarak yapılır; daire sahibinin tek başına içeriden yaptırdığı boya sorunu çözmez.

Cephe yalıtımı ya da çatı yenilemesi gibi büyük bir iş için izlenecek sıra şudur:

1. Kusurun yerinde tespiti ve fotoğraflanması; hangi dairelerin etkilendiğinin yazılması.
2. Aynı iş tanımıyla en az iki üç firmadan yazılı fiyat alınması.
3. İşin kat malikleri kurulunda konuşulması, kararın karar defterine yazılması.
4. Gideri karşılayacak ek ödemenin ya da yedek akçeden kullanılacak tutarın işletme projesine işlenmesi.
5. İşin kuru mevsimde yaptırılması ve teslimde garanti belgesinin alınması.

Samsun'da riskli yapı tespiti ve kentsel dönüşüm

İlin iç kesimindeki ilçeler deprem tehlikesi yüksek bir fay zonuna yakındır; kıyıda ve nehir ağızlarına yakın düşük arazide ise yumuşak, suya doygun zemin depremin etkisini artırabilir. Bir adresin deprem tehlikesi, AFAD'ın Türkiye Deprem Tehlike Haritaları uygulamasına adres girilerek görülebilir.

Binanın kendisinin dayanıklı olup olmadığı ise ancak riskli yapı tespitiyle anlaşılır. Tespit için Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın lisans verdiği kuruluşlara başvurulur; başvuruyu kat maliklerinden biri de yapabilir. Yönetimin bu süreçteki işleri şunlardır:

• Binanın onaylı statik ve mimari projelerinin belediye arşivinden örneğini almak ve saklamak.
• Kolon, kiriş ya da taşıyıcı duvara dokunan izinsiz tadilatları kayda geçirip kat maliklerine bildirmek.
• Tespit sonucu riskli çıkarsa 6306 sayılı Kanun'a göre yapılacak toplantının çağrısını ve tutanaklarını düzenli tutmak.
• Her bağımsız bölümün zorunlu deprem sigortasının (DASK) süresini kat maliklerine hatırlatmak.

Günlük kiralanan daireler ve öğrenci kiracılar

Atakum ve sahil ilçelerinde bazı daireler yazın gecelik ya da haftalık konaklamaya açılır. Kat mülkiyeti kurulmuş binada bir dairenin bu amaçla kiralanması iki şarta bağlıdır: Kültür ve Turizm Bakanlığı'nın verdiği izin belgesi ve kat malikleri kurulunun oybirliği (7464 sayılı Kanun). Yönetim, izinsiz kiralama olduğunu düşünüyorsa durumu yazıyla kayda alır ve genel kurul gündemine taşır.

Üniversite çevresindeki binalarda ise sorun kiracı devridir. Her daire için kimin ödeme yaptığı, taşınma tarihleri ve son sayaç okumaları daire kartında tutulmalıdır. Aidat borcunda kiracı ile kat maliki birlikte sorumludur; kayıt düzenliyse borç sonradan kat malikinden de istenebilir.

Genel kurul ve karar defteri

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanır. Çağrı, gündemle birlikte toplantıdan en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla yapılır. Başka şehirde oturan malikler yazılı vekâletle temsil edilebilir. Alınan kararlar noter onaylı karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır. Yönetici seçimi, işletme projesi, büyük onarım ve sigorta kararları bu defterde yoksa ileride hem tahsilat hem de sorumluluk tartışması zorlaşır.

Samsun'da bina yönetimi teklifi

Ofisimiz Kayseri'de; Samsun'daki binalar için de teklif veriyoruz. Teklif için binanın ilçe ve mahallesi, daire ve dükkân sayısı, ısınma şekli, asansör, hidrofor ve havuz gibi donanımı, çalışan personel ve bugünkü yönetim düzeni yeterlidir. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. Aşağıdaki ilçe sayfalarında her ilçede öne çıkan yönetim konusunu ayrıca anlattık.