19 Mayıs site yönetimi ve aidat takibi

19 Mayıs sitelerinde ödenmeyen aidat

Bir dairenin aylarca aidat ödememesi, diğer malikleri ya ek ödeme yapmaya ya da bakımı ertelemeye zorlar. Bunu önlemek için takibin baştan belirli bir sıraya bağlanması gerekir:

1. Hatırlatma: Ödeme gününü geçen daireye yazılı ya da mesajla bildirim yapılır.
2. Gecikme tazminatı: Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre geciken her ay için yüzde beş tazminat işler; tutar daire hesabına eklenir.
3. İhtar: Borç birikmeye devam ederse noter ya da avukat aracılığıyla ihtar gönderilir.
4. İcra takibi: Kesinleşmiş işletme projesine dayanan alacak için takip başlatılır.

Bu sıranın işlemesi işletme projesinin kat maliklerine tebliğ edilmiş olmasına bağlıdır. Tebliğden sonra yedi gün içinde itiraz edilmeyen proje kesinleşir; bu yüzden tebliğin tarihi ve şekli dosyada saklanmalıdır.

Kamera kayıtları ve kişisel veri

Yeni sitelerde giriş kapısı, otopark ve bahçe kamerayla izlenir. Kayıtlar kişisel veri sayıldığı için kurulumu ve kullanımı bazı kurallara bağlıdır:

• Kameranın hangi ortak alanlara konacağı kat malikleri kurulunda karara bağlanır; daire içini ya da kapısını görecek açı verilmez.
• Girişlere kamera bulunduğunu belirten bir uyarı levhası asılır.
• Kayıtların kaç gün saklanacağı ve kimin izleyebileceği yazılı olarak belirlenir.
• Kayıt, yalnız resmî bir talep ya da olay incelemesi için ve kayıt altına alınarak paylaşılır.

Asansör muayenesi ve bakım sözleşmesi

Çok katlı bloklarda asansörün yılda bir periyodik kontrolü yaptırılmalı, aylık bakım ise yetkili bir firmayla sözleşmeye bağlanmalıdır. Kontrolde verilen etiket ve kusur raporu sakinlere duyurulur; eksikler bir sonraki kontrole kadar giderilmezse asansör kullanıma kapatılabilir. Bakım sözleşmesinde parça değişiminin dahil olup olmadığı ve arıza çağrısının nasıl yapılacağı yazılı olmalıdır. Kabinde mahsur kalma durumunda kimin aranacağı da kabin içine ve giriş panosuna asılmalıdır.

Yeni teslim sitede ilk yıl

Müteahhitten yeni devralınan sitelerde ilk yıl, yapım kusurlarının bildirilmesi için önemlidir. Yönetim; çatı, cephe, otopark ve ortak tesisatta görülen kusurları tarihli ve fotoğraflı olarak müteahhide yazılı bildirir, cevapları dosyada tutar. Ortak sayaçların yönetim adına devri ve ilk işletme projesinin genel kurulda onaylanması da bu dönemin işidir. Deprem açısından yeni yapılar güncel yönetmeliğe göre projelendirilmiştir; yine de her bağımsız bölümün zorunlu deprem sigortası ilk yıldan yaptırılmalıdır.

Ortak elektrik giderini azaltmak

Bahçe aydınlatması, otopark lambaları ve havuz pompası sitelerde ortak elektrik faturasının büyük kısmını oluşturur. Bahçe ve çevre lambalarının zaman ayarlı ya da hareket sensörlü çalıştırılması, otopark aydınlatmasının bölümlere ayrılması ve havuz pompasının çalışma saatlerinin mevsime göre ayarlanması gideri düşürür. Yapılan değişikliğin etkisi, önceki yılın aynı aylarındaki faturayla karşılaştırılarak genel kurula raporlanmalıdır.

19 Mayıs'taki siteniz için teklif

Blok ve daire sayısını, kamera ve asansör durumunu, aidat borcu olan daire bulunup bulunmadığını anlatın. Ofisimiz Kayseri'de; sitenizin ihtiyacına göre kapsamı ve ücreti yazılı teklifte gösteririz.