Ordu bina yönetimi

Ordu'da apartman ve site yönetiminin yıllık takvimi

Ordu'da bir binanın yönetimini kolaylaştıran şey, işleri mevsime göre sıraya koymaktır. Yağışlı aylarda yapılamayan dış işler yaza, kışa hazırlık sonbahara bırakılırsa bütçe de buna göre kurulabilir:

Asansör bakımı, ortak elektrik ve su gibi aylık işler bu takvimin dışında her ay aynı düzenle yürür. Takvim işletme projesine eklenip kat maliklerine verilirse hangi ay hangi harcamanın geleceği baştan bilinir.

Ordu'da çatı, oluk ve cephe bakımı

Yağış yıl boyunca dağılmış ve bol olduğu için Ordu'da binanın en çok yıpranan yerleri çatı, oluk ve cephedir. Oluğu tıkanan bir çatıda su saçaktan duvara akar; birkaç yıl içinde dış sıva kabarır, üst kat dairelerinde rutubet ve küf başlar. Bu yüzden oluk ve iniş borularının yılda en az iki kez temizlenmesi, kiremit ya da membran kaplamanın ilkbaharda gözden geçirilmesi gerekir.

Cephe boyası ya da mantolama kararı verilecekse kat maliklerine birden fazla firmanın teklifi, kullanılacak malzemenin cinsi ve işin hangi aylarda yapılacağı birlikte sunulmalıdır. Nemli havada uygulanan boya ve yapıştırıcı tutmayabilir; sözleşmeye işin kuru dönemde yapılacağı ve işçilik garantisi yazılmalıdır.

Eğimli arsadaki binalarda drenaj ve heyelan belirtileri

Ordu'da binaların önemli bir kısmı eğimli arsalara oturur. Bu binalarda arka bahçe duvarı, bina çevresindeki drenaj kanalı ve bodrum duvarı yönetimin düzenli bakması gereken yerlerdir. Şu belirtiler görüldüğünde konu ertelenmemelidir:

• Bahçe ya da istinat duvarında öne doğru eğilme, yeni çatlak veya duvar dibinden sızan çamurlu su.
• Bina çevresindeki betonda ayrılma, kaldırımın çökmesi.
• Bodrum ya da otoparkta yağıştan sonra biriken su.
• Kapı ve pencerelerin kendiliğinden sıkışmaya başlaması.

Böyle bir durumda önce inşaat mühendisinden yazılı görüş alınır, sonra onarım bedeli genel kurula ya da aciliyet varsa yönetici kararıyla harcamaya bağlanır. Belediyenin ve AFAD'ın bildirimi gerektiren durumlarda yönetim başvuruyu kat malikleri adına yapabilir.

Ordu'da deprem riski, DASK ve riskli yapı tespiti

Deprem tehlikesi ilin içinde yerden yere değişir; binanın bulunduğu noktanın tehlike değeri AFAD'ın Türkiye Deprem Tehlike Haritası'ndan koordinatla sorgulanabilir. Yönetimin bu konudaki işleri üç başlıkta toplanır:

1. DASK: Zorunlu deprem sigortası her daire için ayrı yapılır ve kat malikinin sorumluluğundadır; yönetim poliçe bitiş tarihlerini bir listede tutup hatırlatabilir.
2. Bina sigortası: Ortak alanları, asansörü ve tesisatı kapsayan sigorta kurul kararıyla yapılır; teminatlarda sel ve yer kayması olup olmadığına bakılmalıdır.
3. Riskli yapı tespiti: Eski ve yorgun görünen binalarda 6306 sayılı Kanun'a göre tespit, Bakanlıkça lisanslandırılmış kuruluşlara yaptırılır. Başvuruyu bir kat maliki tek başına da yapabilir; sonuç ve sonraki adımlar genel kurulda konuşulur.

Kiracı ve mevsimlik oturumda aidat düzeni

Altınordu'da üniversite çevresindeki binalarda, kıyı ilçelerinde de yaz aylarında daireler sık el değiştirir. Fındık hasadında ise bazı daireler birkaç haftalığına kiralanır ya da boşalır. Aidat tahsilatını bu hareketten etkilenmeyecek şekilde kurmak için:

• Aidat her daire için ayrı bir hesap kartında izlenir; kiracı değişince kart kapanmaz, kat maliki adına devam eder.
• Ödeme banka hesabına ve açıklamada daire numarasıyla yapılır; elden toplama bırakılır.
• Kiracının bilgisi ve taşınma tarihi kat malikinden yazılı istenir.

Aidat borcundan kiracı ve kat maliki birlikte sorumludur. Kesinleşmiş işletme projesi bu alacağın takibinde temel belgedir; proje her yıl hazırlanıp kat maliklerine bildirilmelidir.

Kira sözleşmesinde aidatı kiracının ödeyeceği yazılı olsa bile yönetimin asıl muhatabı kat malikidir. Bu nedenle borç birkaç ayı geçtiğinde kiracıyla birlikte kat malikine de yazılı bildirim gönderilmesi, tahsilatın uzun bir yazışmaya dönüşmeden sonuçlanmasını sağlar.

Ordu'da bina yönetimi teklifi için gerekenler

Ofisimiz Kayseri'de; Ordu'nun bütün ilçelerindeki binalar için teklif veriyoruz. Teklif hazırlamak için binanın ilçesi, blok ve daire sayısı, ısınma şekli, asansör ve çalışan bulunup bulunmadığı ile bugünkü yönetim düzeni yeterlidir. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. İlçe sayfalarında her ilçede öne çıkan yönetim konusunu ayrıca ele aldık.