Ayvacık apartman yönetimi

Ayvacık'ta yönetici değişiminde teslim

Küçük binalarda yöneticilik sıra ile ya da gönüllü bir komşuda döner. Görev değişirken evrak ve paranın eksiksiz devredilmemesi, sonraki yılların en sık tartışma konusudur. Devir bir tutanakla yapılmalı ve tutanakta şunlar yer almalıdır:

1. Kasadaki nakit ve banka hesabındaki bakiye.
2. Karar defteri ve işletme defteri.
3. Son işletme projesi ve dairelerin borç durumu.
4. Bakım sözleşmeleri, faturalar ve garanti belgeleri.
5. Ortak alanların, çatı kapısının ve sayaç dolabının anahtarları.

Tutanak eski ve yeni yönetici tarafından imzalanır, bir örneği karar defterine eklenir. Banka hesabındaki imza yetkisinin yeni yöneticiye geçirilmesi için bankaya yönetici seçim kararının örneği götürülür.

Ortak elektrik ve su aboneliği

Merdiven aydınlatması, hidrofor, kazan ve bahçe sulaması için açılan aboneliklerin bir daire sahibinin adına kaldığı binalar vardır. O malik taşındığında ya da daireyi sattığında fatura ve borç sorunu çıkar. Ortak aboneliklerin bina yönetimi adına açılması için kat malikleri kurulunun yönetici seçim kararı ve binanın vergi numarası gerekir. Vergi numarası, yönetimin adına bağlı vergi dairesinden alınır.

Abonelikler yönetim adına geçince faturalar banka hesabından otomatik ödenebilir; bu da elden para toplanmasını azaltır.

Yağışlı aylarda çatı ve oluk bakımı

Ayvacık'ta yağış sonbahar ve kış aylarında yoğunlaşır. Kiremit kayması ya da oluk taşması en çok bu dönemde fark edilir ve suyun üst kattaki daireye ulaşması kısa sürer. Bakım için uygun düzen şudur:

• Eylül sonunda oluk ve inişlerin temizliği, kırık kiremitlerin değişimi.
• Uzun yağışlı haftalardan sonra çatı arasına kısa bir kontrol.
• Bahar geldiğinde kış hasarlarının listelenip onarım için fiyat alınması.

Çatı onarımı ortak giderdir; üst kattaki dairenin sahibi tek başına ödemez. Çatıdan su alan dairede oluşan hasarın fotoğrafı çekilip tarihiyle kayda geçirilirse, varsa bina sigortasına başvuru da kolaylaşır.

Ayvacık'ta aidat kaydı ve aylık döküm

Yönetici binanın gelir ve giderlerini işletme defterine işler. Küçük binada bu kaydın en kolay paylaşılan hali aylık dökümdür: o ayın tahsilatları, ödenen faturalar ve kasada kalan tutar kısa bir tabloyla bütün maliklere gönderilir. Elden toplanan aidat için numaralı makbuz kesilmeli, makbuzun bir nüshası dosyada kalmalıdır. Banka hesabına yatırılan ödemelerde açıklamaya daire numarasının yazılması, hangi ödemenin hangi daireden geldiğini karışıklık olmadan gösterir. Yıl sonunda aylık dökümler birleştirilerek genel kurula sunulacak hesap raporu çıkarılır; yönetici değişirken de aynı dökümler devir tutanağına eklenir.

Deprem sigortası ve bina güvenliği

Her bağımsız bölüm için zorunlu deprem sigortası kat malikinin yükümlülüğüdür. Yönetim, poliçe yenileme tarihlerini bir listede tutup hatırlatma yaparak boşta kalan daire olmamasını sağlayabilir. Binanın kendi dayanıklılığından endişe varsa riskli yapı tespiti konusu genel kurulda konuşulmalıdır.

Ayvacık için teklif

Daire sayısını, ortak aboneliklerin kimin adına olduğunu ve bugünkü yöneticiyi iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.