Atakum site yönetimi

Atakum sitelerinde personel yönetimi

Büyük sitelerde güvenlik, temizlik, bahçe ve teknik işler için birden fazla kişi çalışır. Personel ya doğrudan site adına sigortalı olarak çalıştırılır ya da hizmet bir firmadan satın alınır. İki yolun yönetim açısından farkı şudur:

Hangi yol seçilirse seçilsin personel çalıştıran site 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nun kapsamındadır. Risk değerlendirmesi, çalışan eğitimleri ve acil durum planı hazırlanmalı; havuz kimyasalları, çatı ve yüksekte çalışma için ayrı önlem alınmalıdır.

Personelin vardiya çizelgesi, izin günleri ve fazla çalışması aylık olarak kaydedilmeli; ayrılan çalışanın kıdem tazminatı gibi yükümlülükler için işletme projesinde karşılık ayrılmalıdır. Güvenlik görevlisi çalıştırılıyorsa özel güvenlik kimlik kartının geçerlilik tarihi de kontrol edilmelidir.

Atakum'da günlük kiralanan daireler

Sahile yakın sitelerde yazın bazı daireler gecelik ya da haftalık kiraya verilir. Kat mülkiyetli sitede bunun yolu bellidir: Bakanlıktan izin belgesi ve kat malikleri kurulunun oybirliği. İzin olsa da olmasa da günlük kiralama sitenin güvenlik ve temizlik yükünü artırır. Genel kurulda konuşulması gereken konular şunlardır:

• Misafirlerin girişte kimlik ve daire bilgisiyle kaydı.
• Havuz ve spor alanının misafirlerce kullanım saatleri.
• Kart ya da şifreli giriş sisteminin her kiralamadan sonra güncellenmesi.
• Kurallara uymayan konaklamaların tutanakla kayda geçirilmesi.

Yaz boyunca havuz bakımı ve ortak alan temizliği sıklaşır; bu ek gider işletme projesinde yaz ayları için ayrı bir satırda gösterilmelidir.

Site hesaplarının denetimi

Aidat geliri yüksek sitelerde kat maliklerinin en çok sorduğu soru paranın nereye harcandığıdır. Kat malikleri kurulu yönetimin hesaplarını incelemek üzere bir denetçi ya da üç kişilik denetim kurulu seçebilir. Denetçinin raporu olağan genel kuruldan önce bütün maliklere gönderilirse toplantı ayrıntılı sorgulama yerine kararlara ayrılır. Denetçi kat maliklerinden biri olabileceği gibi dışarıdan bir kişi de olabilir; hesapları yıl içinde düzenli aralıklarla inceleyip sonucu yazılı olarak bildirmesi beklenir.

İyi bir denetim için yönetimin şu belgeleri hazır tutması gerekir: banka hesap dökümleri, gelir ve gider faturaları, personel bordroları, imzalı sözleşmeler ve işletme projesine göre gerçekleşen bütçe tablosu. Harcamaların aylık özetinin kat maliklerine düzenli gönderilmesi de denetimi kolaylaştırır.

Yüksek bloklarda deprem ve zemin

Kıyıya yakın yüksek bloklarda zemin koşulu ve binanın yaşı deprem davranışını belirler. Yönetim onaylı statik projeyi ve zemin etüdünü arşivde tutmalı, ticari bölümlerde ve dairelerde taşıyıcıya dokunan tadilatları engellemelidir. Riskli yapı tespiti istendiğinde süreç bu belgelerle daha hızlı ilerler.

Atakum için teklif

Blok ve daire sayısını, çalışan personeli, havuz ve kapalı otopark gibi ortak alanları ve personelin site adına mı firma üzerinden mi çalıştığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.