Yakakent site yönetimi ve görevli personel

Yakakent sitelerinde sezonluk görevli çalıştırmak

Yazlık sitelerin çoğu yaz aylarında bahçe, havuz ve çöp işleri için bir görevli tutar. Bu çalışma kısa sürse de bir iş ilişkisidir ve kayıt dışı yürütülmemelidir. Kat malikleri adına işveren sıfatını yönetici taşır; bu nedenle yöneticinin yapması gerekenler:

1. İşe başlamadan önce görevlinin SGK girişini yaptırmak ve yazılı iş sözleşmesi imzalamak.
2. Görev tanımını (bahçe, havuz, çöp, ortak alan temizliği) ve çalışma saatlerini sözleşmeye yazmak.
3. Ücret ödemesini banka üzerinden yapıp bordroyu dosyada saklamak.
4. Sezon bitiminde çıkışı usulüne uygun yapmak ve hakları ödemek.

Görevli maliyeti hizmet gideri sayıldığı için, yönetim planında başka hüküm yoksa daireler arasında eşit bölünür.

Yönetici uzaktayken hesap nasıl tutulur

Yakakent'teki pek çok sitede yönetici de başka şehirde oturur. Bu durumda aidatın elden toplanması hem takibi zorlaştırır hem de güveni sarsar. Önerilen düzen şudur: site adına banka hesabı açılır, her daire ödemesinde açıklamaya daire numarasını yazar, yönetici ayda bir hesap ekstresini gider belgeleriyle birlikte maliklerle paylaşır. Denetçinin bu ekstreyi yılda en az birkaç kez incelemesi hesabı açık tutar.

Kış fırtınasından sonra kontrol listesi

Kışın binada kimse olmadığında hasar geç fark edilir. Şiddetli rüzgâr ve yağıştan sonra sitenin yakınında oturan bir malik ya da görevlendirilen bir kişi şunlara bakmalıdır:

• Çatıda yerinden oynamış kiremit ya da kaplama, kopmuş oluk.
• Bahçe duvarında yıkılma, devrilen ağaç ya da direk.
• Ortak alanda su birikintisi, bodrumda su girişi.
• Kırılmış pencere ya da açık kalmış kapı.

Görülen hasar fotoğraflanıp gün ve saatle yöneticiye bildirilirse sigorta başvurusu da kolaylaşır.

Bu kontrolü kimin yapacağı ve karşılığında ücret ödenip ödenmeyeceği sezon kapanmadan genel kurulda kararlaştırılmalıdır. Acil onarım için yöneticinin genel kurulu beklemeden harcayabileceği tutarın sınırını kararda yazmak, kışın çıkan küçük işlerin haftalarca beklemesini önler. Denize yakın binalarda paslanan korkuluk ve aydınlatma direklerinin listesi de bu turlarda çıkarılıp bahar bakımına bırakılabilir.

Yazlık sitede ortak alan kuralları

Yaz aylarında sitede misafir, çocuk ve araç sayısı birden artar. Havuz ve bahçe kullanım saatleri, gece sessizlik saati, evcil hayvanların ortak alanda dolaşımı ve misafir araçlarının park yeri gibi konular kat malikleri kurulunda karara bağlanıp giriş panosuna asılmalıdır. Kurallar yazılı olduğunda görevli ya da yönetici bir şikâyette neye dayanacağını bilir; kuralı ihlal eden malik ise kararı tutanaktan görebilir.

Deprem sigortası ve bina sigortası

Yazlık dairelerde zorunlu deprem sigortasının yenilenmesi sık unutulur; poliçe süresini takip etmek kat malikinin işidir, ama yönetim hatırlatma listesi tutabilir. Ortak alanlar için yapılan bina sigortasında fırtına ve su hasarı teminatı olup olmadığı yenileme sırasında kontrol edilmelidir.

Yakakent'teki siteniz için teklif

Daire sayısını, ortak tesisleri, görevli çalıştırıp çalıştırmadığınızı ve yöneticinin nerede oturduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yazılı teklifimizde hangi işleri yürüteceğimizi açıkça belirtiriz.