Sinop bina yönetimi

Sinop'ta bina yönetiminde öne çıkan işler

Sinop'ta bir apartmanı ya da siteyi yönetirken yıl boyunca tekrar eden işler, binanın kıyıda mı yoksa iç ilçelerde mi olduğuna göre değişir. Yine de ilin her yerinde karşılaşılan beş konu vardır:

• Dış kabuğun bakımı: Yağışlı ve nemli hava çatı, oluk, balkon ve cephe derzlerinde hasarı hızlandırır.
• Uzaktaki kat malikleri: Dairelerin bir kısmının sahibi başka ilde yaşar; çağrı, karar ve borç bildirimi yazılı ve izlenebilir olmalıdır.
• Yazlık ve sezonluk kullanım: Kıyı ilçelerindeki sitelerde daireler yılın bir bölümünde boş kalır, gider ise yıl boyu sürer.
• Deprem güvencesi: DASK poliçelerinin yenilenmesi ve eski binalarda yapının durumunun bilinmesi.
• Isınma: İç ilçelerde kış daha soğuk geçer; kazan, soba bacası ve tesisat bakımı sonbaharda bitirilmelidir.

Kıyı ilçeleri ile iç ilçeler arasında bakım farkı

Merkez, Gerze, Ayancık, Türkeli ve Erfelek'te binaların sorunu daha çok su ve nemdir. Bu binalarda bakım takviminin başında çatı örtüsü, dere ve oluklar, yağmur iniş boruları, bodrum ve sığınak drenajı gelir. Demir korkuluk, kapı ve pencere aksamı, çatıdaki metal levhalar tuzlu havada paslanır; boyanın ve pas önleyicinin birkaç yılda bir yenilenmesi işletme projesine yazılmalıdır.

Boyabat, Durağan, Saraydüzü ve Dikmen'de ise öncelik kıştır. Su borularının donmaması için açıkta kalan tesisatın yalıtımı, kazan ya da soba bacasının temizliği, giriş merdiveninde buzlanmaya karşı tuz ve kum stoku ekim ayından önce hazır olmalıdır.

İki grupta da ortak kural aynıdır: binaya su girmesini durduran işler, görünüşe yönelik işlerden önce yapılır.

DASK, bina sigortası ve riskli yapı tespiti

Zorunlu deprem sigortası her daire ve dükkân için ayrı düzenlenir ve kat malikinin görevidir. Yönetimin yapabileceği, yenileme tarihlerini bir listede tutup kat maliklerine hatırlatmaktır; bu liste bir hasar sonrasında hangi bölümün güvencesiz kaldığını da gösterir. Ortak alanları kapsayan bina sigortası ise kat malikleri kurulunun kararıyla yaptırılır. Kıyıdaki binalarda poliçenin su baskını ve fırtına hasarını kapsayıp kapsamadığına teklif aşamasında bakılmalıdır.

İlin güney ilçeleri büyük fay zonuna daha yakındır; kıyıdaki eski binalar da çoğu zaman bugünkü yönetmeliklerden önce yapılmıştır. Binasının depreme dayanıklılığından şüphe eden kat malikleri için yol, 6306 sayılı Kanun kapsamında lisanslı bir kuruluşa riskli yapı tespiti yaptırmaktır. Tespit başvurusu tek bir kat malikince de yapılabilir; sonrasında yeniden yapım için kat maliklerinin kanunda öngörülen çoğunlukla karar alması gerekir.

İl dışında oturan kat maliklerine bildirim ve aidat

Malikin bir kısmı İstanbul, Ankara ya da yurt dışında yaşıyorsa genel kurul çağrısı ve borç bildirimi kapıya asılan bir kâğıtla yapılamaz. Bunun için:

1. Her bağımsız bölüm için güncel adres, telefon ve e-posta listesi tutun.
2. Genel kurul çağrısını toplantıdan en az on beş gün önce, ulaştığı kanıtlanabilecek bir yolla gönderin.
3. Aidatı banka hesabına ve daire numarası açıklamasıyla toplayın; elden tahsilattan kaçının.
4. Her ay daire bazında borç dökümü paylaşın; borç büyümeden haber verin.

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre zamanında ödenmeyen aidat için aylık yüzde beş gecikme tazminatı istenebilir. Uzun süre ödenmeyen borçta yönetici, kurul kararına gerek kalmadan icra takibi başlatabilir.

Yönetim planı, işletme projesi ve karar defteri

Sinop'taki küçük apartmanların önemli bir kısmında yönetim yıllarca gönüllü bir komşu tarafından yürütülür ve belgeler dağınık kalır. Yönetimi devralırken önce üç belge aranmalıdır: tapu kayıtlarında belirtilen yönetim planı, son genel kurulda kabul edilen işletme projesi ve noter onaylı karar defteri. Yönetim planı bulunamıyorsa tapu müdürlüğünden örneği istenebilir; karar defteri yoksa yeni defter açılıp noterde onaylatılmalıdır.

İşletme projesi, gelecek yılın gider tahmini ve her bölümün payıdır. Kıyıda çatı ve cephe onarımı, iç ilçelerde yakıt en büyük kalemdir; ikisinde de büyük onarım için yedek akçe ayrılması ek aidat ihtiyacını azaltır.

Sinop'ta bina yönetimi teklifi almak

Ofisimiz Kayseri'de; Sinop'un merkezi ve bütün ilçelerindeki binalar için teklif veriyoruz. Teklif için binanın ilçesi ve mahallesi, daire ve dükkân sayısı, ısınma şekli, asansör ve görevli olup olmadığı, yazlık kullanımın bulunup bulunmadığı ve bugün yönetimin kimde olduğu yeterlidir. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. İlçe sayfalarında her ilçenin öne çıkan yönetim konusunu ayrıca anlattık.