Ladik apartman yönetimi ve aidat takibi

Ladik'te ödenmeyen aidat

Aidat borcunun takibi daire bazında tutulan hesap kartıyla başlar; her dairenin tahakkuk eden aidatı, ödemesi ve kalan borcu bu kartta görünür. Az daireli binalarda bir dairenin birkaç ay aidat ödememesi bile ortak elektrik ve temizlik giderini aksatır. Ödenmeyen aidatta yönetimin izleyeceği sıra şöyledir:

1. Hatırlatma: Borç tutarı ve dönemi gösteren yazılı bildirim.
2. Gecikme tazminatı: Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre geciken her ay için yüzde beş tazminat işler.
3. İhtar: Noter ya da iadeli taahhütlü mektupla son ödeme tarihi bildirilir.
4. İcra takibi: Kesinleşmiş işletme projesine dayanan alacak için icra müdürlüğünden takip başlatılır.

İcra yolunun işlemesi için işletme projesinin hazırlanıp maliklere tebliğ edilmiş olması şarttır. Proje hiç yoksa alacak dava yoluyla kanıtlanmak zorunda kalınır ve süreç uzar. Borcu kiracı biriktirdiyse kat maliki de borçtan sorumludur. Borçlu malik ödeme planı isterse, taksit tarihlerini ve tutarlarını gösteren yazılı bir anlaşma yapılabilir; anlaşma bozulursa takip kaldığı yerden sürer.

Yöneticinin yıl sonunda hesap vermesi

Yönetici, görev yılının sonunda bütün gelir ve giderlerin dökümünü kat malikleri kuruluna sunar. Kurul hesabı onaylarsa yönetici o yıl için ibra edilir. İyi hazırlanmış bir hesap raporunda şunlar bulunur:

• Yıl başındaki kasa ve banka bakiyesi.
• Her daireden tahsil edilen aidat ve kalan borçlar.
• Gider kalemleri ve her birinin faturası.
• İşletme projesindeki tahminle gerçekleşen tutar arasındaki fark.
• Yıl sonu bakiyesi ve yedek akçe durumu.

Kurul bir denetçi seçmişse hesap raporu toplantıdan önce denetçiye verilir; denetçinin görüşü toplantıda okunur. Yönetici değiştiğinde de aynı rapor hazırlanıp yeni yöneticiye teslim edilir. Kat malikleri hesaplarla ilgili belgeleri görmek istediğinde yönetici bunları göstermelidir.

Isınma mevsimi öncesi baca kontrolü

Ladik'te kış soğuk geçer ve ısınma ekimde başlar; baca kontrolü bu yüzden eylül sonunda planlanmalıdır. Merkezi kazanlı binada kazan ve bacanın, kombili binada ise ortak bacaların sezon öncesinde temizlenip kontrol edilmesi gerekir. Kuş yuvası ya da yıkılan baca tuğlası çekişi bozar ve gazın daireye dönmesine yol açabilir. Kontrol tarihi ve yapan firma kayda geçirilmelidir. Kombi bakımının daire sahibine, ortak bacanın bakımının ise ortak gidere ait olduğu sakinlere duyurulmalı; her daireye karbonmonoksit dedektörü takılması önerilmelidir.

Deprem tehlikesi ve tadilat denetimi

Ladik deprem tehlikesi yüksek bir fay zonunun üzerinde ya da yakınındadır. Bu yüzden dairelerde ve dükkânlarda yapılan tadilatlar yönetimin dikkatle izlemesi gereken bir konudur. Kolon, kiriş ya da perde duvara dokunan her iş binanın tamamını etkiler; böyle bir tadilat fark edilirse işin durdurulması istenir ve durum belediyeye bildirilir. Tadilat yapacak malikin işe başlamadan yönetime bilgi vermesi, kurul kararıyla genel bir kurala bağlanabilir. Eski binalarda riskli yapı tespiti genel kurulda konuşulmalıdır.

Ladik için teklif

Daire sayısını, birikmiş aidat borcu olup olmadığını, işletme projesinin hazırlanıp hazırlanmadığını ve ısınma sistemini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.