Çorum bina yönetimi

Çorum'da apartman ve site yönetiminin yıllık takvimi

Çorum'da kışlar soğuk ve uzun, yazlar kurak geçer. Bu yüzden bina yönetiminde işlerin çoğu mevsime bağlıdır ve bir takvime yazılmadığında aynı iş her yıl son dakikaya kalır. Aşağıdaki tablo, il genelinde apartman ve sitelerde işe yarayan bir sıralamadır:

Asansör bakımı her ay, periyodik muayenesi yılda bir yapılır; muayene ayı da bu takvime işlenmelidir.

Riskli yapı tespiti ve kentsel dönüşüm kararı

Osmancık ve Kargı başta olmak üzere ilin bazı ilçeleri aktif bir fay zonuna yakındır; il merkezinde de eski betonarme apartmanların sayısı azımsanmayacak kadardır. Dönüşüm konuşulan bir binada yönetimin işi kararı vermek değil, kararın doğru sırayla alınmasını sağlamaktır:

1. Tespit: Riskli yapı tespiti için kat maliklerinden biri ya da birkaçı, Bakanlıkça lisans verilmiş bir firmaya başvurabilir. Tespit için bütün maliklerin onayı gerekmez.
2. Bildirim: Tespit sonucu tapu kaydına işlenir ve maliklere bildirilir. Yönetim bu yazıların birer örneğini dosyada saklar.
3. Karar: Riskli yapı kararı kesinleşen binada yeniden yapım ya da güçlendirme kararı, 6306 sayılı Kanun'a göre arsa payının üçte iki çoğunluğuyla alınır.
4. Sözleşme: Müteahhitle yapılacak sözleşmenin taslağı genel kurulda okunur, itirazlar tutanağa geçer.

Dönüşüm kararı çıkana kadar bina kullanılmaya devam ettiği için asansör, çatı ve tesisat bakımı da durdurulmamalıdır. "Nasılsa yıkılacak" denilerek bakımsız bırakılan bina, karar yıllarca uzadığında hem tehlikeli hem pahalı hâle gelir.

Doğalgazlı binalarda ortak tesisat ve baca güvenliği

İl merkezinde ve ilçelerin çoğunda binalar doğalgazla ısınır. Merkezi kazanlı binada kazan dairesi, kombili binada ise ortak baca ve kolon hattı yönetimin sorumluluk alanındadır. Her yıl ısınma sezonundan önce:

• Kazan dairesinin havalandırma menfezlerinin açık olduğu ve dairede eşya depolanmadığı kontrol edilir.
• Ortak bacalarda tıkanma, çatlak ve yanlış bağlantı olup olmadığına yetkili bir firmaya baktırılır.
• Merdiven boşluğundaki gaz sayaçlarının ve vanaların önü boş tutulur.
• Dairesinde baca ya da cihaz değişikliği yapacak kat maliklerine işi yetkili tesisatçıya yaptırmaları yazıyla hatırlatılır.

Isınma gideri merkezi sistemde aidatın en büyük kalemidir. İşletme projesinde yakıt tahmini bir önceki yılın faturalarına göre yapılmazsa kış ortasında ek ödeme istemek kaçınılmaz olur.

Üniversite çevresinde kiralık daireler ve aidat

Hitit Üniversitesi'ne yakın mahallelerde dairelerin önemli kısmı öğrencilere ve kısa süreli çalışanlara kiralanır. Bu binalarda aidatın düzenli gelmesi için ev sahiplerine üç şey söylenmelidir: aidat tutarı ve ödeme günü kira sözleşmesinden ayrı olarak kiracıya yazılı verilmeli, kiracı çıkarken aidat hesabı kapatılmalı, ödenmeyen aidattan kiracıyla birlikte ev sahibi de sorumlu tutulur. Aynı binada kiracı sayısı artınca gürültü, çöp ve otopark gibi konuları yönetim planına ya da genel kurul kararına bağlamak, tek tek şikâyetle uğraşmaktan daha etkilidir.

Genel kurul ve karar defteri düzeni

Çorum'daki pek çok apartmanda kararlar yıllarca sözlü alınır ve noter onaylı karar defteri hiç açılmaz. Oysa aidat alacağını icraya taşımak, büyük bir onarıma bütçe ayırmak ya da yöneticiyi değiştirmek yazılı karara dayanır. Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmalı, toplantı çağrısı imza karşılığı ya da taahhütlü mektupla yapılmalı ve kararlar katılanların imzasıyla deftere yazılmalıdır. Yöneticinin yıl sonunda hazırladığı gelir-gider dökümü de bu toplantıda okunur.

Asansör ve yangın donanımında yasal kontroller

Çok katlı binalarda yönetimin takvimine bağlaması gereken iki zorunlu kontrol vardır. Asansörde aylık bakım bir firmayla sözleşmeye bağlanır, yıllık periyodik kontrol ise yetkili muayene firmasınca yapılır ve sonucunda kabine renkli etiket asılır. Yangın donanımında tüplerin yıllık kontrolü, yangın dolaplarının ve acil aydınlatmanın çalışır olması aranır. Her iki kontrolün raporu yönetim dosyasında saklanmalı ve kat maliklerine duyurulmalıdır.

Çorum'da bina yönetimi teklifi almak

Ofisimiz Kayseri'de; Çorum'un il merkezindeki ve ilçelerindeki binalar için teklif veriyoruz. Binanın ilçesi, bağımsız bölüm sayısı, dükkân bulunup bulunmadığı, ısınma şekli, asansör ve personel durumu ile mevcut yöneticinin kim olduğu teklif için yeterlidir. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. İlçe sayfalarında her ilçenin öne çıkan konusunu ayrıca anlattık.