Kumru apartman yönetimi ve genel kurul

Kumru'da kat malikleri kurulunun toplanması

Kurul yılda en az bir kez olağan olarak toplanır. Toplantı tarihi yönetim planında yazılıdır; yazılı değilse kurul ocak ayında toplanır. Çağrı, toplantıdan en az on beş gün önce imza karşılığı ya da taahhütlü mektupla yapılır ve çağrı yazısında gündem, yer ve saat bulunur. Aynı yazıda ilk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi de belirtilir.

Kurul, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır. İlk toplantıda bu sağlanamazsa yedi gün sonra ikinci toplantı yapılır; bu toplantıda katılanların oy çokluğuyla karar alınabilir. Çağrı usulüne uyulmadan alınan kararlar iptal davasına açıktır.

Vekâletle oy kullanma

Toplantıya gelemeyen kat maliki yazılı vekâletle başkasını gönderebilir. Burada bir sınır vardır: bir kişi kat maliklerinin yüzde beşinden fazlasını temsil edemez. Kat maliki sayısı yirmiden az olan binalarda ise bir kişi yalnız bir kat malikini temsil edebilir. Bu kural bilinmediğinde bir kişinin elinde birkaç vekâletle karar alındığı görülür ve karar sonradan tartışmalı hâle gelir.

Toplantı tutanağına katılanların adları, temsil edilenler ve her karar için oy dağılımı yazılır; vekâletnameler tutanağa eklenir.

Asansörlü yeni binalarda muayene takibi

Kumru'da son yıllarda yapılan apartmanların bir bölümü asansörlüdür. Asansörün yılda bir periyodik kontrolü yaptırılır ve ayda bir bakımı yetkili firmaya yaptırılır. Yönetimin dikkat etmesi gereken noktalar:

• Bakım firmasının servis formlarının her ay imzalı olarak alınıp dosyalanması.
• Muayene raporundaki eksiklerin bakım firmasına yazılı bildirilmesi ve onarım fiyatının alınması.
• Bir sonraki muayene tarihinin takvime yazılması; tarih kaçırılırsa asansör kullanımına sınır gelebilir.
• Kabin içindeki acil çağrı düğmesinin ve aydınlatmanın çalıştığının düzenli denenmesi.

Depremden sonra yönetimin yapacakları

İlçenin güney komşusu Niksar'dan geçen büyük fay nedeniyle Kumru, Ordu'nun deprem bakımından dikkat isteyen ilçelerindendir. Hissedilir bir sarsıntıdan sonra yönetimin işi:

1. Kolon, kiriş ve merdivende yeni çatlak olup olmadığına bakmak; şüphe varsa bir inşaat mühendisine inceletmek.
2. Doğalgaz, elektrik ve su tesisatında kaçak kontrolü yaptırmak.
3. Hasar varsa kat maliklerine DASK poliçeleriyle hasar bildiriminde bulunmalarını hatırlatmak.
4. Ortak alandaki hasarı fotoğraflayıp tarihle kayda geçirmek.

Karar defteri ve tutanağın saklanması

Kurul kararları noterde onaylatılmış karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır. Kararın deftere yazılmaması, yönetimin uygulama yaparken dayanağını zayıflatır; aidat artışı ya da büyük onarım gibi itiraz edilebilecek konularda bu özellikle önemlidir. Toplantıya katılmayan kat maliklerine alınan kararlar ayrıca bildirilmelidir; kararın iptali için dava açma süresi bu bildirimle ilgilidir. Defter kaybolursa yeni defter onaylatılır ve eski kararların bilinen örnekleri dosyada saklanır.

Toplantı tutanağının bir örneğinin bina panosuna asılması da kararların herkese ulaşmasını kolaylaştırır.

Kumru için teklif

Binanızın daire sayısını, asansör olup olmadığını ve son genel kurulun ne zaman yapıldığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; diğer il ve ilçelerdeki binalar için de teklif veriyoruz. Kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.