Akkuş apartman yönetimi ve genel kurul

Akkuş'ta genel kurulu toplamak

Akkuş'taki apartmanlarda dairelerin bir kısmı yılın büyük bölümünde kapalıdır; sahipleri büyük şehirlerde yaşar ve yazın ya da bayramlarda gelir. Bu durum kat malikleri kurulunun toplanmasını zorlaştırır. Kanun kurulun yılda en az bir kez toplanmasını ister; toplantı yapılmadığında işletme projesi kesinleşmez, yönetici seçimi yenilenmez ve yapılan harcamalar sonradan tartışma konusu olur.

Uzakta oturan kat maliklerinin katılımını artırmanın en pratik yolu, toplantıyı herkesin ilçede olduğu bir döneme koymaktır. Yaz ayları ya da bayram tatilleri bu açıdan uygundur. Toplantı tarihi yönetim planında belirtilmişse o tarihe uyulur.

Toplantı çağrısı ve yeter sayı

Çağrı yazısında toplantının yeri, tarihi, saati ve gündemi yer alır. Yazı kat maliklerine toplantıdan en az on beş gün önce imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla ulaştırılmalıdır. Aynı yazıda ilk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantının ne zaman yapılacağı da belirtilebilir.

• İlk toplantı: Kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarıdan fazlasıyla toplanır.
• İkinci toplantı: İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa yapılır; kararlar katılanların oy çokluğuyla alınır.
• Özel çoğunluk: Yönetim planının değiştirilmesi gibi bazı kararlar için kanunun öngördüğü daha yüksek oran gerekir.

Vekâletle katılım ve karar defteri

Toplantıya gelemeyen kat maliki yazılı bir vekâletname ile başka birini görevlendirebilir. Vekâletnamede hangi toplantı için verildiği yazmalıdır; genel ifadeli bir kâğıt sonradan itiraza yol açabilir. Kanun, bir kişinin birden fazla kat malikini temsil etmesini sınırlar; çok vekâlet toplayan biri bütün kararları belirleyecek duruma gelmemelidir.

Toplantıda alınan kararlar noter onaylı karar defterine yazılır ve katılanlar imzalar. Karar defterinde gündem maddeleri, kimin hangi oyu kullandığı ve kabul edilen tutarlar açıkça görünmelidir. Toplantıya katılmayan kat maliklerine kararların bir örneği gönderilir; kurul kararına karşı iptal davası için kısa süreler vardır ve bu süreler kararın öğrenildiği tarihten işler.

Akkuş'ta kışa hazırlığın kararı

Kışlar uzun ve karlı geçer; kazan ve baca bakımı, açıktaki su borularının yalıtımı ve çatıdaki kar için önlem ekim ayına kadar tamamlanmalıdır. Bu işlerin bütçesi yaz toplantısında onaylanırsa yönetici sonbaharda yeniden kurul toplamak zorunda kalmaz. Kış boyunca boş kalan dairelerde vanaların kapatılması ve anahtarın kime bırakılacağı da aynı toplantıda karara bağlanmalıdır.

Toplantıdan sonra yapılacaklar

Genel kurulun işi kararların yazılmasıyla bitmez. Kabul edilen işletme projesi bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da taahhütlü mektupla gönderilir; böylece ödeme yükümlülüğü herkes için başlar. Seçilen yönetici ve denetçinin adları, telefonları ve görev süreleri giriş panosuna asılır. Toplantıda onaylanan bakım ve onarım işleri için fiyatlar toplanır, ustalarla yazılı anlaşma yapılır ve işlerin hangi ay yapılacağı kat maliklerine duyurulur. Bir sonraki toplantının tarihi de bu aşamada belirlenirse yaz döneminde ilçede olan kat malikleri planlarını buna göre yapabilir.

Akkuş için teklif

Binanızın daire sayısını, ısınma şeklini ve kat maliklerinden kaçının ilçe dışında yaşadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; genel kurul hazırlığı dahil hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.