Gülyalı site yönetimi ve yönetim planı

Gülyalı'da sitelerin yönetim planı

Yönetim planı, kat maliklerinin ortak yaşamını düzenleyen ve hepsini bağlayan sözleşmedir. Birçok sitede yönetim planı, inşaat sırasında hazır bir örnekten alınmış ve binanın gerçek durumuna uyarlanmamıştır. Gülyalı'da bahçeli ve otoparklı sitelerde en çok tartışılan konular tam da planın boş bıraktığı yerlerdedir: kimin nereye park edeceği, bahçenin nasıl kullanılacağı, ortak tesisin giderini kimin ödeyeceği.

Yönetim planına eklenmesi gereken kurallar

• Otopark: Park yerleri dairelere tek tek mi ayrılmış, yoksa ilk gelen mi park eder? Misafir aracı ve ikinci araç için kural.
• Bahçe ve oyun alanı: Kullanım saatleri, mangal ve ateş yakma, evcil hayvan gezdirme.
• Ortak tesis: Havuz, spor alanı ya da toplantı salonu varsa giderinin bütün dairelere mi, yalnız kullananlara mı yazılacağı.
• Gider paylaşımı: Hangi giderlerin arsa payına, hangilerinin eşit paya göre dağıtılacağı.
• Kiralama: Kiracının bina kurallarına uyması ve kat malikinin bundan sorumlu olması.

Yönetim planı nasıl değiştirilir?

Yönetim planı ancak kat maliklerinin beşte dördünün oyuyla değiştirilebilir. Bu oran yüksek olduğu için değişiklik metni toplantıdan önce hazırlanıp bütün kat maliklerine gönderilmeli, toplantıda yalnız oylama ve küçük düzeltmeler yapılmalıdır. Toplantıya katılamayanların yazılı onayı da sayılabilir.

1. Mevcut planın eksik ve sorunlu maddeleri listelenir.
2. Yeni maddeler taslak hâlinde yazılır ve kat maliklerine dağıtılır.
3. Genel kurulda ya da yazılı onayla gereken oy toplanır.
4. Değişiklik tapu müdürlüğüne verilerek tapu kütüğüne işlenir.

Bahçe ve peyzaj işinin düzeni

Bahçeli sitelerde çim biçme, ağaç budama ve sulama düzenli bir sözleşmeye bağlanmalıdır. İklim nemli ve yağışlı olduğu için bitki örtüsü hızlı büyür; bakım aylık düzende yapılmazsa bahçe kısa sürede kullanılmaz hâle gelir. Sözleşmede yılda kaç kez budama yapılacağı ve atıkların nasıl götürüleceği yazılmalıdır.

Ağaç köklerinin drenaj borularına ve bahçe duvarına zarar vermemesi için binaya yakın ağaçların durumu da yılda bir kez kontrol edilmelidir.

Kiracı ve yazlık kullanımında site kuralları

Sitedeki dairelerin bir kısmı kiraya verilir ya da yalnız yaz aylarında kullanılır. Bu daireleri kullananların site kurallarını bilmesi için kuralların kısa bir özeti hazırlanmalı ve kiralama ya da devir sırasında kat maliki aracılığıyla verilmelidir. Günlük ya da haftalık kiralama için kat mülkiyetli binada Kültür ve Turizm Bakanlığı'ndan izin belgesi ve kat malikleri kurulunun oybirliğiyle verilmiş kararı gerekir. İzinsiz kısa süreli kiralama görülürse yönetim bunu kayda alır ve genel kurul gündemine taşır. Site girişinde kart ya da şifre sistemi kullanılıyorsa kiracı değişiminde şifrenin yenilenmesi de düzenli yapılmalıdır.

Kurallar yazıldıktan sonra uygulanması da önemlidir. Kurala uymayan daireye önce yazılı uyarı verilir; sorun sürerse konu genel kurul gündemine alınır.

Gülyalı için teklif

Sitenizin blok ve daire sayısını, ortak tesislerini ve yönetim planının mevcut durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yönetim planı çalışması dahil kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.