İkizce apartman yönetimi ve bakım onarım

İkizce'de bina onarımı nasıl planlanır?

Apartmanda yapılan işlerin bir kısmı her yıl tekrar eder, bir kısmı ise birkaç yılda bir gelir. Bunları ayırmak bütçeyi ve kararları kolaylaştırır:

Büyük işler için yapılacak harcama işletme projesinde öngörülmemişse genel kurul kararı olmadan başlatılmamalıdır. Acil bir durumda yapılan harcama ise belgesiyle birlikte ilk toplantıda kat maliklerine anlatılır.

Fiyat toplama ve yazılı iş tanımı

Usta ya da firmaya iş vermeden önce işin ne olduğu kâğıda yazılmalıdır. Yazılı iş tanımı olmadan alınan fiyatlar birbirleriyle karşılaştırılamaz; biri malzemeyi dahil eder, öteki etmez. İş tanımında şunlar bulunur:

• İşin yapılacağı yer ve ölçüleri.
• Kullanılacak malzemenin cinsi ve markası ya da eşdeğeri.
• Söküm, moloz taşıma ve iskele gibi yan işlerin kime ait olduğu.
• İşin süresi ve ödeme şekli.
• Garanti süresi ve garanti kapsamı.

Bu tanımla en az üç yerden fiyat alınır ve teklifler kat maliklerine tablo hâlinde sunulur. En düşük fiyat her zaman en uygun teklif değildir; malzeme ve garanti farkı da tabloya yazılmalıdır.

İşin teslim alınması

İş bittiğinde yönetici ya da kurulun görevlendirdiği bir kat maliki işi yerinde kontrol eder. Eksik varsa ödemenin bir kısmı eksik giderilinceye kadar bekletilir. Teslim sırasında çekilen fotoğraflar, fatura ve garanti belgesi bina dosyasında saklanır; aynı yerde sonradan arıza çıktığında garantiye başvurmak bu belgelerle mümkün olur.

İkizce'de yağış ve öncelikli bakım

Bol yağış nedeniyle çatı, oluk ve cephe onarımları öncelik listesinin başında yer almalı ve kuru aylarda yaptırılmalıdır.

Yangın donanımı da bakım listesinde

Yangın söndürme tüplerinin dolum tarihleri, merdivendeki acil aydınlatma ve elektrik panosunun durumu yılda bir kez kontrol edilmeli; eksikler olağan bakım bütçesinden giderilmelidir.

Bina dosyası ve bakım geçmişi

Her binanın bir bakım geçmişi olmalıdır. Hangi yıl çatının onarıldığı, cephenin ne zaman boyandığı, su ve elektrik tesisatında hangi bölümlerin değiştiği tek bir listede tutulursa sonraki yönetim ne yapılacağını kolayca planlar. Listede işi yapan usta ya da firma, tutar, fatura numarası ve garanti süresi yer alır. Bu liste kat maliklerine yıllık hesapla birlikte verilebilir. Daire satışında alıcılar da binanın bakım geçmişini sorar; düzenli bir dosya dairelerin değerini korumaya yardımcı olur. Aynı arızanın kısa sürede tekrarlaması da bu listeden fark edilir ve ustayla garanti kapsamında görüşmek için dayanak olur.

Bu dosyaya asansör muayene raporları, sigorta poliçeleri ve yapı ruhsatı ile iskân belgesinin birer örneği de eklenirse binayla ilgili bütün bilgiler tek yerde bulunur.

İkizce için teklif

Binanızın daire sayısını ve gündemdeki onarım işlerini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.