Çatalpınar apartman yönetimi ve yönetici devri

Çatalpınar'da yönetim değişikliği

Küçük ilçelerde yöneticilik genellikle birkaç yılda bir el değiştirir: yönetici taşınır, dairesini satar ya da görevi bırakmak ister. Yeni yönetici seçildiğinde çoğu zaman yalnız bir anahtar ve birkaç fatura teslim alınır. Birkaç ay sonra ödenmemiş bir bakım faturası, süresi dolmuş bir sigorta ya da kayıtlarla uyuşmayan bir banka bakiyesi ortaya çıkar.

Bunu önlemenin yolu, devri yazılı bir tutanakla yapmaktır. Tutanak eski ve yeni yönetici ile mümkünse denetçi tarafından imzalanır ve bir kopyası karar defterine eklenir.

Eski yöneticiden teslim alınacaklar

• Noter onaylı karar defteri ve işletme defteri.
• Son işletme projesi ve son yılın hesap dökümü.
• Gelir ve gider belgeleri: faturalar, makbuzlar, banka dekontları.
• Banka hesap bilgileri ve hesap özeti; varsa elden tutulan nakit.
• Daire bazında aidat borç ve alacak listesi.
• Asansör, sigorta, temizlik ya da bakım sözleşmeleri ve bunların bitiş tarihleri.
• Bina anahtarları, ortak alan kumandaları, sayaç ve abonelik bilgileri.

Banka hesabında imza yetkisi

Binanın banka hesabı kat malikleri adına, yöneticiyi yetkili kılan kurul kararıyla açılır. Yönetici değiştiğinde bankaya yeni kararın bir örneği verilmeli ve eski yöneticinin imza yetkisi kaldırılmalıdır. Bu adım atlanırsa eski yönetici hesaptan işlem yapmaya devam edebilir; yeni yönetici ise ödeme yapamaz. Hesap kişisel bir hesapta tutuluyorsa ilk iş bina adına ayrı bir hesap açmaktır.

Açılış bakiyesi ve devreden borçlar

Yeni yönetimin ilk muhasebe kaydı devir tarihindeki kasa ve banka bakiyesidir. Bu bakiye ile eski yöneticinin hesap dökümü uyuşmuyorsa fark tutanağa yazılır ve kat maliklerine bildirilir. Eski yönetimden kalan ödenmemiş faturalar ve tahsil edilmemiş aidatlar ayrı listelenir; böylece yeni dönemin hesabı geçmişle karışmaz.

Eski yönetici görev süresinin sonunda kat malikleri kuruluna hesap vermekle yükümlüdür. Hesap verilmeden ayrıldıysa kurul bunu gündeme alıp yazılı olarak isteyebilir.

Dere kenarındaki binalarda bodrum

Dere yatağına yakın düşük kotlu binalarda bodrum ve otopark sağanakta su alabilir; giderlerdeki çekvalfin ve tahliye pompasının devirle birlikte kontrol edilmesi gerekir.

Yeni yönetimin ilk üç ayı

Devir tamamlandıktan sonraki ilk aylarda yapılacak işler sırayla şöyledir: bütün sözleşmelerin bitiş tarihleri bir takvime yazılır; asansör, sigorta ve bakım firmalarına yeni yöneticinin iletişim bilgileri bildirilir; kat maliklerine devir tarihindeki bakiye ve borç listesi gönderilir; eksik belge varsa eski yöneticiden yazılı olarak istenir. Ardından işletme projesi gözden geçirilir ve gerekiyorsa yeni projenin onayı için toplantı yapılır. Bu sıra izlenirse kat malikleri yönetim değişikliğinin hesap açısından nasıl sonuçlandığını açıkça görür ve yeni yönetici geçmiş dönemin sorunlarıyla anılmaz.

Devir sırasında bina sigortası ve asansör bakım sözleşmesindeki iletişim bilgileri güncellenmezse hasar ya da arıza bildirimleri eski yöneticiye gider ve işlem gecikir.

Çatalpınar için teklif

Binanızın daire sayısını ve yönetimin şu an kimde olduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; devir sürecini ve sonraki işleri kapsayan ücreti yazılı teklifte belirtiriz.