Fatsa apartman yönetimi ve işletme projesi

Fatsa'da işletme projesi nasıl hazırlanır?

İşletme projesi, binanın bir yıllık tahmini gelir ve giderini ve her dairenin bu giderden payını gösteren belgedir. Fatsa'daki çok katlı apartmanlarda asansör, ortak elektrik, temizlik, ısınma ve bakım kalemleri bir araya geldiğinde aidat tutarı kat maliklerinin dikkatle incelediği bir rakam olur. Bu yüzden proje tahmine değil kayda dayanmalıdır.

1. Son on iki ayın bütün faturaları ve ödemeleri kalem kalem çıkarılır.
2. Yıl içinde bilinen değişiklikler eklenir: asansör bakım sözleşmesinin yenilenmesi, sigorta primi, personel ücreti gibi.
3. Her kalemin dağıtım esası belirlenir: arsa payı, eşit pay ya da yönetim planındaki özel oran.
4. Daire bazında aylık tutar hesaplanır ve proje kat maliklerine imza karşılığı bildirilir.

Proje genel kurulda kabul edilip bildirildikten sonra yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir; böylece ödenmeyen aidat için de güçlü bir dayanak oluşur.

Yedek akçe ne için ayrılır?

Yedek akçe, beklenmedik onarımlar ve büyük işler için aidattan ayrı biriktirilen paradır. Ayrılmadığında asansör motorunun değişimi, çatı onarımı ya da hidrofor arızası gibi bir harcama, kat maliklerinden tek seferde ek ödeme istemeyi gerektirir. Yedek akçenin oranı ve hangi işler için kullanılacağı kurul kararıyla belirlenir ve ayrı bir hesapta tutulursa takibi kolaylaşır.

Mantolama ve cephe işi için karar ve teklif

Fatsa'da eski apartmanlarda en sık konuşulan büyük iş, ısı yalıtımı ve cephe yenilemedir. Bu tür işlerde yönetimin izlemesi gereken yol şudur:

• Keşif ve şartname: Hangi yüzeylerin yalıtılacağı, yalıtım levhasının cinsi ve kalınlığı, çatı ve denizliklerin işe dahil olup olmadığı yazılı hâle getirilir.
• Teklif toplama: Aynı şartnameye göre en az üç firmadan fiyat alınır; böylece teklifler karşılaştırılabilir.
• Karar: Isı yalıtımı gibi enerji verimliliği işleri Kat Mülkiyeti Kanunu'nda daha kolay karar alınabilen işler arasındadır; yine de kararın oranı ve ödeme planı karar defterine açıkça yazılmalıdır.
• Ödeme planı: Büyük harcama birkaç aya bölünerek aidata eklenebilir; ödemeyen kat maliki için gecikme tazminatı işler.
• Teslim: İş bitince fotoğraflı teslim tutanağı yapılır ve garanti belgesi yönetim dosyasında saklanır.

Yağışlı aylarda yapılan dış cephe uygulaması kalıcı olmayabilir; sözleşmede çalışma dönemi belirtilmelidir.

Asansörlü binalarda yıllık muayene

Çok katlı binalarda asansörün aylık bakımı ve yıllık periyodik muayenesi işletme projesinde ayrı kalem olmalıdır. Muayene sonucunda verilen etiketteki eksiklerin onarım bedeli de bir sonraki yılın bütçesine eklenir.

Muayene raporunda belirtilen kusurların hangisinin bakım firmasının sözleşme kapsamında, hangisinin ayrı ücretle giderileceği önceden sorulmalıdır. Kapsam dışı onarım için de birden fazla fiyat alınması ve kararın kat maliklerine duyurulması, asansör giderinin yıl içinde beklenmedik biçimde artmasını önler.

Asansör kabininde muayene etiketinin ve bakım firmasının telefonunun görünür yerde bulunması, arıza anında kat maliklerinin kimi arayacağını bilmesini sağlar.

Fatsa için teklif

Binanızın blok ve daire sayısını, asansör ve personel durumunu ve gündemdeki büyük işleri iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.