Taşköprü site yönetimi ve aidat takibi

Taşköprü'de asansörlü binalarda periyodik kontrol

Asansör, yeni binalarda yönetimin en çok takip etmesi gereken donanımdır. Bina yöneticisi, asansörün aylık bakımını yetkili bir firmaya yaptırmak ve yılda bir kez periyodik kontrolünü yaptırmakla sorumludur. Kontrol sonunda kabine yapıştırılan etiketin anlamı şudur:

Kontrol raporu ve bakım formları yönetim dosyasında saklanmalı, etiket rengi kat maliklerine duyurulmalıdır.

Sitelerde otopark ve ortak alan kuralları

Birden fazla bloklu sitelerde ve geniş bahçeli apartmanlarda en sık şikâyet konusu otoparktır. Kimin nereye park edeceği, misafir aracının nerede duracağı, kapalı otoparkta depo yapılıp yapılmayacağı yönetim planında ya da kat malikleri kurulu kararında yazılı olmalıdır. Kurallar belirlenirken şu konular da karara bağlanmalıdır:

• Çocuk oyun alanı ve bahçenin kullanım saatleri.
• Çöp konteynerlerinin yeri ve boşaltma düzeni.
• Kapalı otoparkta araç yıkama ve şarj istasyonu kullanımı.
• Taşınma günlerinde asansör ve giriş kapısının kullanımı.

Aidat takibi ve borçlu daire listesi

Daire sayısı arttıkça aidatı elden toplamak hem zaman alır hem de kayıt hatasına açık olur. Bina adına açılan banka hesabına daire numarasıyla ödeme yapılması, her dairenin ayrı bir hesap kartında izlenmesi ve her ay borçlu daire listesinin çıkarılması düzeni kolaylaştırır. Gecikmede Kat Mülkiyeti Kanunu'ndaki aylık yüzde beş gecikme tazminatı uygulanır; uzun süre ödenmeyen borç için ihtar ve icra yolu açıktır.

Dışarıdan yönetici ve denetçi

Malikler arasında yöneticiliği üstlenecek kimse çıkmadığında ya da işler büyüdüğünde görev dışarıdan bir kişiye veya yönetim şirketine verilebilir. Bu kararda yöneticinin yetkileri, ücreti, görev süresi ve hesap verme sıklığı açıkça yazılmalıdır. Kat malikleri, yöneticinin hesaplarını incelemek üzere ayrıca bir denetçi seçebilir; denetçi en az üç ayda bir yönetimin hesaplarını inceler ve raporunu kurula sunar.

Yeni binada ilk işletme projesi

Yeni teslim edilen bir binada geçmiş yıl faturası olmadığı için ilk bütçe tahminle hazırlanır. Asansör bakım sözleşmesi, ortak elektrik, temizlik, yangın donanımı ve sigorta için alınan fiyatlar toplanır, üzerine bir yedek akçe payı eklenir. İlk altı ayın sonunda gerçek harcama ile tahmin karşılaştırılır; fark büyükse proje kat malikleri kurulunda düzeltilir. Garanti süresi içindeki asansör ve hidrofor arızalarının garanti veren firmaya bildirilmesi de bu dönemde yönetimin işidir.

Site girişinde kamera ve kişisel veri

Ortak alanlara güvenlik kamerası takılması kat malikleri kurulunun kararıyla yapılır. Kameraların yalnız ortak alanları görmesi, daire kapılarının içini ya da komşu pencereleri kaydetmemesi gerekir. Kayıtların kimde, ne kadar süre saklanacağı ve kimlerin izleyebileceği kararda yazılmalı, girişe kamera bulunduğunu gösteren bir uyarı levhası asılmalıdır. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bu konuda yönetime de yükümlülük getirir.

Taşköprü'deki siteniz için teklif

Blok ve daire sayısını, asansör ve otopark durumunu, bugün yönetimi kimin yürüttüğünü bize yazın. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.