Ağlı apartman yönetimi

Ağlı'da apartmanın defterleri

Daire sayısı az olan binada da Kat Mülkiyeti Kanunu iki defter ister: kararların yazıldığı karar defteri ve gelir giderin işlendiği işletme defteri. Karar defteri noterden onaylatılır. İşletme defterine her ödeme tarihiyle, her harcama faturası ya da makbuzuyla yazılır.

Bu iki defter, yönetici değiştiğinde ya da bir daire satıldığında binanın geçmişini gösteren tek kayıttır. Defter tutulmayan binada yeni malik eski bir onarımın parasının kimden toplandığını öğrenemez; borç ve alacak tartışması da buradan çıkar.

Sobalı ve kombili binalarda baca güvenliği

Ortak bacaya bağlı soba ya da kombi bulunan binalarda karbonmonoksit tehlikesi yönetimi de ilgilendirir. Yapılması gerekenler şunlardır:

• Ortak bacaların her ısınma sezonundan önce temizletilmesi ve çekişinin kontrol ettirilmesi.
• Bacaya izinsiz yeni bağlantı yapılmaması için kat maliklerine yazılı uyarı.
• Merdiven boşluğunda en az bir yangın tüpü bulundurulması ve dolum tarihinin takibi.
• Çatı arasında ya da bodrumda yanıcı eşya biriktirilmemesi.

DASK ve bina sigortası takibi

Zorunlu deprem sigortası her bağımsız bölüm için kat malikinin yükümlülüğüdür. Yönetimin görevi poliçelerin bitiş tarihlerini bir listede tutup maliklere hatırlatmaktır; bu, özellikle ilçe dışında yaşayan malikler için önemlidir. Ortak alanlar için ayrıca bina sigortası yaptırılması kat malikleri kurulunun kararına bağlıdır; yangın, su basması ve cam kırılması gibi teminatlar poliçede tek tek okunmalıdır.

Küçük binanın yıllık bütçesi

Ağlı'daki bir apartmanın yıllık giderleri çoğunlukla birkaç kalemden oluşur: ortak elektrik, merdiven temizliği, baca temizliği, küçük onarımlar ve yedek akçe. Bu kalemler bir sayfalık işletme projesinde yazılır, toplam tutar dairelere yönetim planındaki esasa göre bölünür ve proje her malike tebliğ edilir. Malik tebliğden sonra yedi gün içinde itiraz etmezse proje kesinleşir; ödenmeyen aidat için icra takibinin dayanağı bu belgedir.

Yedek akçe için her ay küçük bir pay ayrılması, çatı onarımı ya da su tesisatı arızası gibi büyük harcamalarda ek toplamaya gerek bırakmaz.

Su kaçağında masrafı kim öder?

Az daireli binalarda en sık anlaşmazlık su kaçağında çıkar. Ayrım şöyledir: ana kolon ve ortak boru hatları ortak yerdir, onarımı ortak giderden yapılır; bir dairenin sayacından sonraki tesisatı ise o dairenin malikine aittir. Üst kattaki daireden kaynaklanan kaçak alt kata zarar verdiyse onarım ve zarar o dairenin malikinden istenir. Kaçağın yerini bulmak için duvar ya da zemin açılması gerektiğinde iş öncesi ve sonrası fotoğraflanmalı, ustanın raporu yazılı alınmalıdır. Yönetim, ortak tesisat kaynaklı olduğu anlaşılan onarımların faturasını işletme defterine işler ve kat maliklerine bildirir.

Ortak su sayacı kullanılan binada kaçak, bütün dairelerin faturasını artırır. Faturada açıklanamayan bir yükselme görüldüğünde bütün musluklar kapalıyken sayacın dönüp dönmediğine bakmak, kaçağın varlığını anlamanın en kolay yoludur.

Ağlı için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini ve şu an yönetimi kimin yürüttüğünü iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yalnız muhasebe ya da tam yönetim için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.