Abana yazlık site yönetimi

Abana'da yazlık sitelerin genel kurulu

Yazlık sitelerde kat maliklerinin çoğu yalnız yaz aylarında ilçededir. Bu yüzden olağan genel kurulun temmuz ya da ağustosta yapılması katılımı artırır. Yönetim planında toplantı dönemi başka bir aya bağlanmışsa planı değiştirmek ya da kurulu planın gösterdiği dönemde, ama uzaktaki maliklere vekâlet imkânı vererek toplamak gerekir.

Gündem kısa ve somut olmalıdır: geçen yılın hesabı, kış boyunca yapılacak işler, gelecek yılın işletme projesi ve yönetici seçimi. Yazın alınan kararlar sonbaharda uygulanacağı için yapılacak işin bütçesi ve sorumlusu kararda açıkça yazılır.

Bahçe, otopark ve ortak tesis bakımı

Yazlık sitelerde bahçe, çevre duvarı, otopark ve varsa havuz bütün kat maliklerinin ortak malıdır. Bu alanların bakımı için şunlar yazılı hâle getirilmelidir:

• Çim biçme, budama ve sulamanın hangi aylarda, kim tarafından yapılacağı.
• Havuzun açılış ve kapanış tarihi, su analizinin sıklığı ve kullanım kuralları.
• Otopark ve araç girişinde misafir araçlarının nasıl yönlendirileceği.
• Kış boyunca site girişinin ve çevre duvarının kontrolü.

Bu işlerin maliyeti işletme projesinde ayrı satırlarda gösterilirse kat malikleri neye ne ödediğini görür.

Su deposu ve hidroforun kışa hazırlanması

Kışın sitede az kişi kaldığında depodaki su uzun süre bekler. Sezon kapanırken depo boşaltılmalı ya da düzenli tazelenmeli, hidrofor pompası ve basınç tankı kontrol edilmeli, açıktaki borular yalıtılmalıdır. Yaz başında da depo temizlenip dezenfekte edildikten sonra su kullanıma açılır. Tarihler bakım kaydına yazılır.

Bina sigortası ve deniz kenarında hasar

Deprem sigortası her bağımsız bölüm için zorunludur, fakat fırtına, su baskını ya da çatı hasarı gibi durumları kapsamaz. Ortak alanlar için yaptırılan bina sigortasında bu teminatların bulunup bulunmadığı poliçeden kontrol edilmeli, poliçe yenileme tarihi takvime yazılmalıdır. Hasar olduğunda fotoğraf ve tutanakla hemen bildirim yapılır.

Yazlık sitede aidatın planlanması

Yazlık sitede giderin büyük kısmı yaz aylarında yapılır: bahçe sulaması, havuz, çöp toplama sıklığının artması, ortak alan aydınlatması. Kış aylarında ise giderler azalır ama çatı, çevre duvarı ve tesisat onarımları bu dönemde yapılır. Aidatı bu döngüye göre planlamak için işletme projesinde giderler ikiye ayrılabilir:

• Sezonluk giderler: Havuz, bahçe, ek temizlik ve sezonluk görevli ücreti.
• Yıl boyu giderler: Ortak elektrik, sigorta, yönetim ücreti, bakım sözleşmeleri ve yedek akçe.

Kat malikleri aidatı aylık, sezon başında toplu ya da yılda iki taksitte ödeyebilir; hangi yolun seçildiği ve son ödeme tarihleri projede yazılmalıdır. Sezon başında toplu ödeme seçilirse kış onarımları için yedek akçenin ayrı tutulması gerekir.

Sezon sonunda ortak alan anahtarlarının, havuz ekipmanının ve bahçe aletlerinin bir listeyle teslim alınması, ertesi yaz eksiklerin kolayca görülmesini sağlar.

Kış boyunca sitede kimse kalmıyorsa ayda bir kez çatı, çevre duvarı, kapılar ve su sayaçlarının kontrol edilmesi için bir kişi görevlendirilmeli ve kontrol sonuçları maliklere kısa bir notla bildirilmelidir.

Abana için teklif

Sitedeki blok ve daire sayısını, ortak tesisleri ve kışın sitede kalan kişi olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.