Araç apartman yönetimi
Araç'ta apartman yönetimini devralmak ya da hesapları düzene sokmak için teklif hazırlıyoruz. Araç'ta yönetimi bir kişiden diğerine devretmek, hesapların denetlenmesi ve çatı ya da tesisat yenileme gibi büyük işler için yedek akçe biriktirmek en sık sorulan konulardır.
Gözden geçirildi: · Kayseri Bina Yönetim
Araç'ta yönetici değiştiğinde devir
Yönetici görevini bıraktığında binanın parası ve belgeleri yeni yöneticiye eksiksiz geçmelidir. Devir bir tutanakla yapılır ve tutanakta şunlar yer alır:
- Banka hesabının bakiyesi, kasa ve elden toplanmış paranın tutarı.
- Karar defteri, işletme defteri ve bütün fatura ile makbuzlar.
- Daire bazında aidat borç ve alacak listesi.
- Bakım sözleşmeleri, abonelikler, sigorta poliçeleri ve anahtarlar.
Tutanak iki tarafça imzalanır, bir örneği karar defterine eklenir. Banka hesabındaki yetki de aynı gün yeni yöneticiye geçirilir.
Denetçi ve hesapların incelenmesi
Kat malikleri kurulu yöneticinin hesaplarını incelemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi yılda en az bir kez gelir gider kayıtlarını, faturaları ve banka hareketlerini karşılaştırır, sonucu yazılı rapor olarak kurula sunar. Rapor genel kurulda okunur ve yöneticinin ibrası bu rapora göre oylanır. Denetçinin kat maliki olması gerekmez; görev dışarıdan bir kişiye de verilebilir.
Yedek akçe ve büyük onarım kararı
Eski binalarda çatı kaplaması, su tesisatı ya da kazan gibi büyük kalemler bir gün aynı anda gündeme gelir. Bunun için her ay aidatın içinden ayrılan yedek akçe, ayrı bir hesapta biriktirilmelidir. Büyük onarım yapılacaksa izlenecek sıra şudur:
- İşin kapsamı yazılı olarak belirlenir.
- En az üç firmadan aynı kapsam üzerinden fiyat alınır.
- Teklifler genel kurulda karşılaştırılır, karar ve ödeme planı deftere yazılır.
- İş bittiğinde kabul tutanağı düzenlenir, garanti şartları dosyaya konur.
Tayinle gelen kiracılar ve iletişim
Kamu görevlilerinin kiracı olduğu dairelerde kat malikinin iletişim bilgisi de yönetimde bulunmalıdır. Kiracı değiştiğinde aidat durumu malikle birlikte kapatılır.
Genel kurulda hesap onayı ve ibra
Olağan genel kurulda yöneticinin yıllık hesabı kat maliklerine sunulur. Hesap; dönem başı bakiye, toplanan aidat, yapılan harcamalar, dönem sonu bakiye ve tahsil edilemeyen alacaklardan oluşan kısa bir tablodur. Faturalar ve banka dökümü toplantıda incelemeye açık tutulur. Denetçi raporu okunduktan sonra hesaplar oylanır; kabul edilirse yönetici o dönem için ibra edilir. Bir kalem açıklanamıyorsa ibra o kalem dışarıda bırakılarak yapılabilir ve konu bir sonraki toplantıya kadar incelenmek üzere kayda geçirilir. Bu kararların hepsi karar defterine ayrıntılı yazılmalıdır.
Su deposu ve şebeke kesintisi
Şebeke suyunun zaman zaman kesildiği binalarda depolu sistem rahatlık sağlar ama bakım ister. Depo yılda en az bir kez boşaltılıp temizlenmeli, kapağı kilitli tutulmalı, taşma ve havalandırma ağızlarına sinek teli takılmalıdır. Temizlik tarihi ve yapan kişinin adı bakım kaydına yazılır. Depodan dairelere giden hattaki vanaların yeri bina sorumlusunca bilinmeli ve vanalar yılda bir kez açılıp kapatılarak sıkışmaları önlenmelidir. Depo ya da pompa yenilenecekse en az iki fiyat alınarak karar genel kurula götürülür.
Araç için teklif
Binanın daire sayısını, ısınma şeklini ve yöneticinin değişip değişmeyeceğini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.
Araç için öne çıkan hizmetler
Eski yönetici belgeleri teslim etmezse ne yapılır?
Önce yazılı olarak istenir. Teslim edilmezse kat malikleri kurulu kararıyla hukuki yola başvurulabilir.
Denetçinin kat maliki olması gerekir mi?
Hayır. Kat malikleri kurulu denetçiliği dışarıdan bir kişiye de verebilir.
Yedek akçe ne için kullanılır?
Çatı, tesisat ya da kazan gibi beklenmedik büyük onarımlar için. Ayrı hesapta tutulması önerilir.
Araç bina yönetimi teklifi
Daire sayısı, blok, asansör, ısınma sistemi ve personel bilgisini iletin; kapsamı ve ücreti yazılı olarak gönderelim.