Doğanyurt apartman yönetimi

Doğanyurt'ta işletme projesinin tebliği

İşletme projesi yalnız bir bütçe tablosu değildir; doğru tebliğ edilirse aidat alacağının hukuki dayanağı olur. Küçük ilçelerde proje çoğu zaman sözlü anlatılır ya da kapıya asılır; bu yeterli değildir. Doğru sıra şöyledir:

1. Proje genel kurulda kabul edilir ya da yönetici tarafından hazırlanıp kat maliklerine sunulur.
2. Her kat malikine imza karşılığı elden, iadeli taahhütlü posta ya da noter aracılığıyla ulaştırılır.
3. Tebliğden sonra yedi gün içinde itiraz gelmezse proje kesinleşir.
4. Tebliğ belgeleri yönetim dosyasında saklanır.

İlçe dışında yaşayan malikin adresi güncel tutulmazsa tebliğ yapılamaz ve icra takibi zorlaşır.

Ortak alanda izinsiz değişiklikler

Küçük binalarda bir dairenin bodrumu depo olarak kendine ayırması, merdiven sahanlığına dolap koyması ya da balkonunu izinsiz kapatması sık görülür. Bu tür değişiklikler diğer malikleri ilgilendirir:

• Ortak yerin tek bir malikçe kullanımı ancak kat malikleri kurulunun kararıyla mümkündür.
• Cepheyi değiştiren işler (balkon kapatma, dış ünite, tente) yönetim planına ve kurul kararına tabidir.
• Merdiven ve kaçış yolundaki eşya yangın güvenliği açısından kaldırılmalıdır.

Yönetim önce yazılı uyarı yapar; sonuç alınamazsa konu genel kurula taşınır ve gerekirse hukuki yola gidilir.

Küçük onarımlarda usta ve fiyat

Musluk, kapı kilidi, oluk ya da cam gibi küçük işlerde her seferinde karar beklemek binayı bakımsız bırakır. Bunun için yöneticinin onay almadan harcayabileceği bir tutar sınırı genel kurulda belirlenir. Sınırı aşan işlerde en az iki fiyat alınır. Her işin faturası ya da makbuzu, tarihi ve yapan kişinin adı işletme defterine işlenir; tekrarlayan arızalar böylece görünür hâle gelir.

Nemli ortak alanlarda havalandırma

Merdiven boşluğu ve bodrumda küf görülüyorsa pencerelerin düzenli açılması ve havalandırma menfezlerinin açık tutulması ilk önlemdir.

Çatı onarımında masraf herkesindir

Çatıdan su aldığında zarar gören çoğunlukla üst kattaki dairedir; bu yüzden alt kat malikleri bazen masrafa katılmak istemez. Oysa çatı binanın ortak yeridir ve onarımı, yönetim planında aksine hüküm yoksa bütün kat maliklerine paylaştırılır. Onarım öncesi hasarın fotoğrafları çekilir, iki fiyat alınır ve karar deftere yazılır. Çatı yüzünden üst kattaki dairede oluşan iç hasarın giderilmesi de ortak gider kapsamında konuşulmalıdır; çünkü zararın kaynağı ortak yerdir.

Yönetim dosyasında bulunması gerekenler

Küçük binalarda belgeler çoğu zaman farklı kişilerin evinde dağınık durur. Tek bir yönetim dosyasında şunlar toplanmalıdır: yönetim planı, karar defteri, işletme defteri, işletme projeleri ve tebliğ belgeleri, sigorta poliçeleri, bakım ve onarım faturaları, kat maliklerinin güncel adres ve telefonları. Dosyanın bir kopyasının dijital olarak saklanması, yönetici değiştiğinde devri kolaylaştırır.

Dosya her olağan genel kurulda kat maliklerinin incelemesine açık tutulur.

Doğanyurt için teklif

Daire sayısını, kaç malikin ilçe dışında yaşadığını ve yönetim planının elinizde olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.