İhsangazi apartman yönetimi

İhsangazi'de kat malikleri kurulu kararları

Az daireli binalarda kararlar çoğu zaman kapı önünde, sözlü olarak alınır. Sorun, o karara itiraz eden ya da sonradan daire satın alan biri çıktığında başlar: harcamanın onaylandığını gösteren bir kayıt yoktur. Bunu önlemenin yolu basittir ve binanın büyüklüğüne bağlı değildir.

• Karar defteri: Sayfaları noterce onaylanmış bir defter alınır; her toplantının tarihi, katılanlar ve alınan kararlar buraya yazılıp imzalanır.
• Toplantı çağrısı: Olağan toplantı yılda en az bir kez yapılır; çağrı, toplantıdan en az on beş gün önce gündemle birlikte bütün kat maliklerine yazılı olarak iletilir.
• Yeter sayı: Toplantı, kat maliklerinin sayıca ve arsa payınca yarısından fazlasıyla açılır. Bu sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların çoğunluğu karar verebilir.

Malikleri başka şehirde olan dairelerde vekâletname ile temsil mümkündür; vekâletnamenin bir örneği karar defterinin arasına konmalıdır.

Ortak elektrik ve su faturasının paylaşımı

İhsangazi'deki küçük binalarda en sık anlaşmazlık, merdiven lambası, hidrofor ya da ortak su sayacı faturasının dairelere nasıl bölüneceğidir. Yönetim planında aksine hüküm yoksa ortak yerlerin işletme giderleri arsa payı oranında paylaştırılır. Bazı binalar faturayı eşit bölmeyi tercih eder; bu da mümkündür, ama kat malikleri kurulunda karar alınıp deftere yazılmış olmalıdır.

Ortak su sayacından bütün dairelerin kullanım suyu geçiyorsa her daireye ayrı sayaç taktırmak, giderin kullanana yazılmasını sağlar. Bunun için su idaresine başvuru ve tesisatçıdan fiyat alınır; karar yine kurulda verilir.

Soba ve kombi bacalarının kontrolü

Kış soğuk geçtiği için ilçede soba, kat kaloriferi ve kombi birlikte kullanılır. Ortak bacaya bağlı cihazlarda bir dairenin bacası tıkalıysa duman ya da karbonmonoksit başka daireye geçebilir. Yönetimin yapacakları şunlardır:

1. Ortak bacaların her ısınma sezonundan önce temizlettirilmesi ve tarihinin deftere yazılması.
2. Sobalı dairelerin sahiplerine baca borusu ve bağlantı yeri için yazılı hatırlatma yapılması.
3. Merdiven boşluğuna ve bodruma odun, kömür ya da yanıcı eşya bırakılmaması kuralının duyurulması.

Çatı ve oluk onarımında masraf paylaşımı

Çatı, oluk ve dış cephe ortak yerdir; onarımı bütün kat maliklerinin gideridir, yalnız en üst kattaki dairenin değil. Çatıdan su alan üst kat maliki yönetime yazılı bildirimde bulunmalı, yönetim de iki ya da üç ustadan yazılı fiyat alıp kurula sunmalıdır. Acil durumlarda yönetici, sonradan kurula bilgi vermek üzere zararı büyütmeyecek ölçüde harcama yapabilir.

Büyük onarımlar için her ay küçük bir tutarın yedek akçe olarak ayrı biriktirilmesi, onarım günü geldiğinde tek seferde yüksek ek ödeme istenmesini önler.

Yönetici değişiminde devir teslim

Yöneticilik bir kat malikinden diğerine geçtiğinde karar defteri, işletme defteri, faturalar, banka hesap bilgileri, ortak sayaç abonelikleri ve varsa usta ile yapılmış yazılı anlaşmalar bir tutanakla yeni yöneticiye verilmelidir. Tutanakta kasadaki nakit ve banka bakiyesi de yazılır. Banka hesabındaki yetkinin değişmesi için yeni yöneticinin seçildiği kurul kararının bir örneği bankaya sunulur. Bu adımlar atlanırsa eski dönemin harcamaları yıllar sonra bile tartışma konusu olabilir.

İhsangazi'deki binanız için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini ve bugün yönetimi kimin yürüttüğünü bize iletin. Ofisimiz Kayseri'de; üstleneceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifte bildiririz.