Cide apartman ve yazlık yönetimi

Cide'de aidatın banka üzerinden toplanması

Yazlık konutlarda ve kat maliklerinin bir kısmının ilçe dışında yaşadığı apartmanlarda elden aidat toplamak hem zor hem de tartışmalıdır. Daha düzenli bir yöntem şöyledir:

1. Binanın adına banka hesabı açılır; hesap üzerinde yöneticinin ve kurulun belirlediği kişinin yetkisi tanımlanır.
2. Her daireye ödeme açıklamasında yazılacak bir daire numarası verilir.
3. Gelen ödemeler daire kartına işlenir; her çeyrek dönem sonunda malike bakiye bildirilir.
4. Yıllık ödeme yapmak isteyen malikler için tutar ve son tarih işletme projesinde yazılır.

Bu düzen, yöneticinin elinde nakit bekletmesini önler ve hesabın denetimini kolaylaştırır.

Genel kurula vekâletle katılım

Gurbette yaşayan kat malikleri genel kurula gelemese de karara katılabilir. Kat maliki bir başkasına yazılı vekâlet verir; vekâletname toplantıdan önce yöneticiye ulaştırılır ve toplantı tutanağına eklenir. Bir kişinin taşıyabileceği vekâlet sayısında kanuni bir sınır vardır; vekâlet toplamadan önce bu sınır kontrol edilmelidir. Toplantı çağrısında vekâletname örneği gönderilmesi katılımı artırır.

Onarımda karşılaştırmalı fiyat almak

İlçe merkezinde usta ve firma seçeneği sınırlı olduğu için çatı, cephe ya da tesisat işinde tek fiyatla karar vermek yaygındır. Bunun yerine:

• Yapılacak iş yazılı bir liste hâline getirilir; malzeme ve ölçü bu listede yazar.
• Aynı liste en az iki ya da üç ustaya ya da firmaya verilir.
• Fiyatlar, işin süresi ve garanti şartları bir tabloda kat maliklerine gönderilir.
• Seçilen teklif için yazılı sözleşme yapılır; ödeme işin aşamalarına bölünür.

Yazlık dairelerin abonelikleri

Kışın kapalı kalan dairelerde su ve elektrik abonelikleri malikin üzerindedir; ortak alan sayaçları ise binanın adına olmalıdır. Kapalı dairelerde vanaların kapatılması malike hatırlatılır.

Yönetici yılsonu raporu

Binadan uzakta yaşayan malikler için en işe yarar belge, yöneticinin yılsonunda gönderdiği kısa rapordur. Raporda şunlar bulunmalıdır: yıl içinde toplanan aidat ve kalan borçlar, yapılan bakım ve onarımlar ile tutarları, yedek akçenin durumu, bir sonraki yıl için önerilen işler ve tahmini maliyetleri. Raporla birlikte banka dökümü ve faturaların özet listesi de gönderilirse malikler genel kurula gelmeden hesabı inceleyebilir. Bu düzen, toplantıda vakit kaybını ve sonradan çıkan itirazları azaltır.

Rutubetli ortak alanlarda bakım

Kıyıda nem yıl boyu sürdüğü için merdiven boşluğu, bodrum ve sığınak gibi kapalı ortak alanlarda küf ve sıva kabarması sık görülür. Bu alanlarda boyadan önce nemin kaynağı bulunmalıdır: çatıdan sızan su, tesisat kaçağı ya da havalandırma eksikliği. Bodrum pencerelerinin uygun havalarda açılması, havalandırma menfezlerinin kapatılmaması ve bodrumda eşya biriktirilmemesi en ucuz önlemlerdir. Kalıcı onarım gerekirse işin kapsamı yazılı tarif edilip birden fazla ustadan fiyat alınır.

Sığınak ya da bodrum depo olarak kullanılıyorsa her dairenin bölmesi belli olmalı ve sahipsiz eşya için maliklere süre verilerek alan boşaltılmalıdır.

Cide için teklif

Daire sayısını, kaç malikin ilçe dışında yaşadığını ve yapılması düşünülen onarımları iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.