Söke apartman yönetimi ve genel kurul

Söke'de genel kurul nasıl toplanır

Olağan genel kurul her yıl, yönetim planında yazan dönemde yapılır. Söke'de kararların sonradan itirazla karşılaşmaması için usule dikkat etmek gerekir:

1. Çağrı: Toplantı yeri, tarihi ve gündemi, toplantıdan en az on beş gün önce her kat malikine imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla bildirilir.
2. Yeter sayı: Kurul, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarıdan fazlasıyla toplanır. Bu sağlanmazsa ikinci toplantı yedi gün sonra yapılır ve katılanların çoğunluğuyla karar alınır.
3. Tutanak: Kararlar karar defterine yazılır, toplantıya katılanlarca imzalanır. Toplantıya katılmayan malike karar bildirilir.

Gündemde mutlaka bulunması gereken maddeler şunlardır: yöneticinin bir yıllık hesabının okunup ibra edilmesi, yeni dönemin işletme projesinin görüşülmesi, yönetici ve denetçi seçimi ile bakım ve onarım için ayrılacak bütçe. Gündemde olmayan bir konuda karar alınması, sonradan iptal davasına gerekçe olabilir; bu yüzden malikler önerilerini çağrıdan önce yöneticiye iletmelidir.

Dairesini kiraya veren malikler toplantıya vekil gönderebilir; vekâletin yazılı olması ve tutanağa eklenmesi gerekir.

Cephedeki klima üniteleri ve yoğuşma suyu

Yazlar sıcak geçtiği için Söke'deki binaların çoğunda her dairenin klimasının dış ünitesi cephededir. Cephe ortak yerdir ve dış ünitelerin rastgele yerleşimi şu sorunları doğurur: alt kat balkonlarına damlayan yoğuşma suyu, cephe sıvasında çatlak ve leke, gürültü ve titreşim şikâyeti. Genel kurulda dış ünitelerin hangi cepheye ve nasıl konulacağı, yoğuşma suyunun boruyla gidere bağlanması zorunluluğu karara bağlanmalıdır. Bina sonradan mantolanacaksa bu karar yalıtım projesiyle birlikte ele alınmalıdır.

Isı yalıtımı (mantolama) kararı ve teklif karşılaştırma

Söke'de yalıtım yalnız kış için değil, yazın dairelerin ısınmasını azaltmak için de istenir. Dış cepheye ısı yalıtımı ortak alanda yapılan bir iştir ve kanunda öngörülen çoğunlukla kat malikleri kurulunda karara bağlanır. Teklif alırken şunlar yazılı istenmelidir:

• Kullanılacak yalıtım levhasının türü ve kalınlığı.
• Pencere kenarları, balkon altları ve çatı birleşimlerinin nasıl yapılacağı.
• İş bitiminde garanti süresi ve ödeme planı.
• Klima ünitelerinin, tabelaların ve doğalgaz borularının söküm ve yeniden montajının kime ait olduğu.

Gider, aksine bir hüküm yoksa arsa payına göre paylaştırılır. En az üç teklifin aynı kalemler üzerinden karşılaştırılması, genel kurulda kararın kolay alınmasını sağlar.

Asansörlü binalarda yıllık muayene

Asansörün her ay yetkili firmaca bakımı yapılır, yılda bir de periyodik kontrolü yaptırılır. Kontrolde sarı ya da kırmızı etiket verilen asansörde eksikler süresi içinde giderilmeli, yeniden kontrol istenmelidir. Söke deprem tehlikesi yüksek bölgededir; asansör kuyusu ve makine dairesindeki çatlaklar da bakım raporunda not edilmeli ve yönetim dosyasında saklanmalıdır.

Söke'deki binanız için teklif almak

Ofisimiz Kayseri'de; Söke'deki apartman ve siteler için de teklif veriyoruz. Bağımsız bölüm sayısını, asansör olup olmadığını ve gündemdeki işleri (yalıtım, cephe, genel kurul) iletin; kapsamı ve ücreti yazılı olarak bildirelim.