Çine apartman yönetimi ve aidat takibi

Çine'de aidat borcunun tahsili

Az daireli binada bir dairenin aidatı aksadığında ortak elektrik, temizlik ve küçük onarımlar diğer dairelerin cebinden ödenmeye başlar. Borcun büyümeden takip edilmesi için ayın belli bir gününde ödenmeyen aidatlar daire bazında listelenmeli ve borçlu malike yazılı olarak bildirilmelidir.

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre zamanında ödenmeyen aidat için her ay yüzde beş gecikme tazminatı işler. Tazminatın uygulanabilmesi için aidatın tutarı ve ödeme günü işletme projesinde açıkça yazılı olmalıdır.

İşletme projesi tebliğ edilmeden icra zorlaşır

İşletme projesi, yıllık gider tahmini ile her dairenin ödeyeceği payı gösteren belgedir. Kurulda kabul edilen proje her kat malikine tebliğ edilir; tebliğden sonra yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir. Kesinleşmiş proje, aidat alacağı için icra takibinde güçlü bir belgedir.

Çine'deki binaların bir kısmında aidat yıllardır aynı tutardan, yazılı bir proje olmadan alınır. Bu binalarda borçlu malike karşı yapılacak takip uzar ve tartışmaya açık kalır. Bu yüzden ilk adım, gerçek giderlere dayanan bir proje hazırlayıp usulüne uygun tebliğ etmektir.

Ödenmeyen aidat için izlenecek sıra

1. Ödeme gününden sonra kısa bir hatırlatma mesajı ya da yazısı gönderilir.
2. Ödeme gelmezse borç dökümü ile birlikte yazılı ihtar yapılır.
3. Borç sürerse yönetici, kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi başlatır.
4. Kiracının oturduğu dairede borç için kiracı ile kat maliki birlikte sorumludur; takip her ikisine yöneltilebilir.

Her aşamanın tarihi ve yazışması dosyada saklanmalıdır. Daire satılırsa yeni malike borç durumunu göstermek için de bu kayıt gerekir.

Ortak sayaçlı giderlerin paylaşımı

Çine'de birçok binada su ya da elektrik için tek bir ortak sayaç bulunur. Ortak su sayacı olan binalarda tüketim farkı tartışma yaratır; daire içine ara sayaç taktırılması ve okumaların aynı günlerde yapılması bu tartışmayı azaltır. Merdiven aydınlatması, hidrofor ve kapı otomatiği gibi ortak elektrik giderlerinde ise zaman ayarlı ya da hareket sensörlü aydınlatmaya geçmek faturayı düşürür.

Yaz aylarında su kesintileri artar; bodrumda depo ve hidrofor bulunan binalarda bunların bakımı haziran gelmeden yapılmalıdır.

Borcu önlemek için ödeme düzeni

Takip kadar önleme de önemlidir. Çine'deki binalarda aidatın elden toplanması hem yöneticiye yük olur hem de ödemenin kanıtını zayıflatır. Bina adına açılmış bir banka hesabı, her dairenin açıklamaya daire numarasını yazdığı havale ve ayda bir maliklere gönderilen kısa borç listesi, ödenmeyen aidatı daha ilk ayında görünür kılar. Gelir azaldığında ilk ertelenecek giderin hangisi olacağı da işletme projesinde önceden belirlenmelidir; böylece kasada açık oluştuğunda zorunlu ödemeler aksamaz.

Çine için teklif

Daire sayısını, aidatın bugün nasıl toplandığını, yazılı bir işletme projesi olup olmadığını ve birikmiş borç bulunup bulunmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yalnız aidat takibi ya da tam yönetim için kapsamı ve ücreti yazılı olarak bildiririz.