Buharkent apartman yönetimi

Buharkent'te yıllık genel kurul nasıl yapılır?

Kanuna göre kurulun her yıl en az bir defa toplanması gerekir; olağan toplantının dönemi yönetim planında yazar. Altı ya da sekiz daireli binalarda bu toplantı çoğunlukla atlanır ve kararlar ayaküstü konuşmalarla alınır. Sorun, sonradan bir harcamaya itiraz edildiğinde ortaya çıkar: yazılı karar yoksa yönetici yaptığı işi kanıtlayamaz.

Usulüne uygun bir toplantı için:

1. Çağrı, toplantı tarihinden en az on beş gün önce bütün maliklere imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla yapılır; gündem çağrıda yazılır.
2. Toplantıya katılamayacak malik, yazılı vekâletnameyle bir başkasını gönderebilir.
3. Toplantı yeter sayısı sağlanamazsa ikinci toplantının tarihi ilk çağrıda belirtilir.
4. Alınan kararlar, katılanların imzasıyla karar defterine yazılır.

Karar defteri ve işletme defteri

Karar defterinin her sayfası noter onaylı olmalıdır. Binada bu defter hiç yoksa ilk iş noterden onaylı bir defter almak ve ilk toplantı kararını ona yazmaktır. Gelir ve giderlerin günlük kaydı ise işletme defterinde tutulur; her harcamanın faturası ya da makbuzu bu kayda bağlanır.

Bu iki defter yöneticinin değil binanındır. Yönetici değiştiğinde defterler, banka hesabının dökümü, sözleşmeler ve faturalar tutanakla yeni yöneticiye teslim edilmelidir.

Denetçi seçimi ve hesap denetimi

Kurul, yöneticinin hesaplarını incelemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi bir kat maliki olabileceği gibi dışarıdan bir kişi de olabilir. Görevi, yönetimin hesaplarını yılda en az bir kez incelemek ve bulgularını genel kurula yazılı olarak sunmaktır.

Küçük binada denetim için şu sorular yeterlidir:

• Toplanan aidat ile bankaya ya da kasaya giren tutar aynı mı?
• Her gider için fatura ya da imzalı makbuz var mı?
• Ödenmeyen aidatlar daire bazında listelenmiş mi?
• İşletme projesinde öngörülen ile gerçekleşen gider arasındaki fark açıklanmış mı?

Gider paylaşımında arsa payı ve eşit pay

Yönetim planında başka bir hüküm yoksa ortak yerlerin bakım ve onarım giderleri arsa payı oranında, kapıcı ve görevli gibi personel giderleri eşit olarak bölünür. Buharkent'te dükkânlı binalarda dükkânın hangi giderlere katılacağı yönetim planına bakılarak belirlenmelidir; planda hüküm yoksa genel kural uygulanır.

Deprem riski yüksek bir bölgede bulunan ilçede DASK poliçelerinin süresinin takibi de yıllık toplantının gündemine eklenmelidir.

Toplantı gündeminde olması gerekenler

Buharkent'teki küçük bir apartmanın yıllık toplantısı bir saati geçmeden bitebilir; yeter ki gündem önceden hazırlansın. Olağan bir gündemde şu maddeler bulunur: geçen yılın gelir ve gider dökümünün okunması, denetçi raporu, yöneticinin ibrası, yeni yılın işletme projesinin kabulü, yönetici ve denetçi seçimi, varsa onarım ve bakım kararları. Gündemde olmayan bir konuda karar alınması itiraza açık olduğundan, önemli bir harcama düşünülüyorsa çağrı mektubuna ayrı madde olarak yazılmalıdır.

Buharkent için teklif

Binanızın daire sayısını, en son ne zaman genel kurul yapıldığını ve karar defterinin bulunup bulunmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; genel kurul hazırlığı, denetim ya da tam yönetim için kapsamı ve ücreti yazılı olarak bildiririz.