Didim site yönetimi

Didim'de kışın boş kalan sitenin güvenliği

Ekimden mayısa kadar dairelerin çoğu kapalı kalan bir sitede hırsızlık, su kaçağı ve elektrik arızası günlerce fark edilmeyebilir. Yönetimin bu dönem için yazılı bir düzen kurması gerekir:

• Site girişinin ve çevre duvarının kontrolü, kırık kapı ve kilitlerin onarılması.
• Boş dairelerde ana su vanasının kapatılmasının maliklere hatırlatılması.
• Ortak alanların belirli aralıklarla dolaşılıp gözlemlerin kayda geçirilmesi.
• Fırtınalı havalardan sonra çatı, tente ve bahçe aydınlatmasının kontrolü.

Kış aylarında bekçi ya da görevli çalıştırılıp çalıştırılmayacağı, maliyetiyle birlikte genel kurulda karara bağlanmalıdır.

Kamera kaydı ve kişisel verilerin korunması

Ortak alanlara kamera takılması kat malikleri kurulunun kararıyla yapılır. Kamera görüntüsü kişisel veri sayılır; bu yüzden:

1. Kameralar yalnız ortak alanları görmeli, daire kapısının içini, balkonları ya da komşu parseli göstermemelidir.
2. Girişlere kamera bulunduğunu gösteren bir uyarı ve aydınlatma metni asılmalıdır.
3. Kayıtlara kimin erişebileceği ve kayıtların ne kadar süre saklanacağı kararda yazılmalıdır.
4. Bir malik görüntü isterse, yalnız ilgili olayın kaydı yönetimin bilgisiyle paylaşılmalıdır.

Sezonluk görevli ve sigorta

Didim'deki sitelerin çoğu yaz aylarında havuz, bahçe ve temizlik için ek görevli çalıştırır. Kısa süreli de olsa çalışan her kişinin sigorta girişi işe başladığı gün yapılmalıdır. Sigortasız çalıştırılan görevlinin bir iş kazası geçirmesi, bütün kat maliklerini ilgilendiren bir sorumluluk doğurur.

Görevlinin çalışma saatleri, izinleri ve görev tanımı yazılı olmalı; havuz ve elektrik işlerinde yalnız yetkin kişiler çalıştırılmalıdır. Sezon sonunda çıkış işlemleri ve ödenmesi gereken haklar da bütçede ayrıca gösterilmelidir.

Uzaktaki maliklere hesap ve duyuru

Malikler başka şehirlerde ya da yurt dışında yaşadığında yönetimle ilişki tamamen yazılı yürür. Her ay daire bazında borç ve ödeme durumunu, üç ayda bir de gelir ve gider dökümünü göndermek, aidat itirazlarını ve gecikmeleri azaltır. Yabancı uyruklu maliklerin bulunduğu sitelerde temel duyuruların ve aidat bilgisinin İngilizce bir özetini eklemek de işe yarar. Genel kurul çağrısı ise her durumda kanundaki usule göre ve Türkçe metinle yapılmalıdır.

Deniz kıyısındaki sitelerde metal korkuluklar, aydınlatma direkleri ve dış ünitelerde paslanma hızlı ilerler; bunların bakımı sezon öncesine planlanmalıdır.

Sezon açılışı için kontrol listesi

Malikler mayıs sonundan itibaren siteye dönmeye başlar. Açılıştan önce şu işlerin bitmiş olması ilk haftaların şikâyetlerini önler: su deposunun temizliği ve hidroforun denenmesi, havuzun bakımı ve su analizi, bahçe sulama sisteminin onarımı, ortak alan aydınlatmasının ve kapı otomatiklerinin kontrolü, kış boyunca biriken çöp ve dal artıklarının kaldırılması. Yapılan işlerin kısa bir özeti, sezon başında bütün maliklere gönderilen duyuruyla paylaşılmalıdır.

Didim için teklif

Sitenizin blok ve daire sayısını, havuz ve bahçe büyüklüğünü, yaz ve kış dönemlerinde çalışan görevli sayısını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yönetim kapsamını ve ücreti yazılı teklifte gösteririz.