Zara apartman yönetimi ve kış bakımı

Zara'da kar küreme ve buzlanmada sorumluluk

Zara'da kar yağışı uzun süre devam eder ve buzlanma aylarca sürer. Bina girişi, bahçe yolu ve dış merdiven ortak alandır; buzlanma nedeniyle birinin düşüp yaralanması hâlinde temizliğin kime ait olduğu sorulur. Bu yüzden kar ve buz işinin yazılı bir düzene bağlanması gerekir:

• Küremeyi kimin yapacağı: görevli, sırayla kat malikleri ya da hizmet alınan bir kişi.
• Hangi saatlerde yapılacağı; sabah işe ve okula çıkış saatinden önce girişin açık olması.
• Tuz ya da buz çözücü malzemenin önceden alınıp bodrumda kuru bir yerde saklanması.
• Saçaklardan sarkan buzların ve çatıdan kayabilecek karın altındaki yürüyüş yolunun işaretlenmesi.

Bina önündeki kaldırımın temizliğinde belediyenin zabıta yönetmeliğine bakılmalıdır; birçok belediye bu işi bina sakinlerinden ister.

Kar küreme dışarıdan bir kişiye ücretle yaptırılıyorsa ücret, çağrılacağı kar kalınlığı, çalışma saatleri ve tuzlamanın dahil olup olmadığı yazılı bir anlaşmaya bağlanmalıdır. Çatıdaki karın atılması ise ayrı bir iştir; yalnız emniyet kemeri ve uygun ekipmanı olan kişilere yaptırılmalı, iş sırasında altındaki yol kapatılmalıdır. Bu giderler kış gelmeden işletme projesine ayrı satır olarak yazılırsa kış ortasında ek toplama gerekmez.

Kış öncesi ısınma bütçesi ve yedek akçe

Merkezi sistemle ısınan binalarda yakıt gideri aylara eşit dağılmaz; en büyük faturalar kışın ortasında gelir. İşletme projesi hazırlanırken önceki iki kışın faturaları ay ay yazılmalı, aidat bu toplam on iki aya bölünerek belirlenmelidir. Böylece yazın toplanan aidat kışın açığı kapatır.

Yedek akçe, beklenmeyen arızalar için ayrılan paradır; ne zaman ve nasıl kullanılacağı genel kurulda belirlenir. Kış ortasında kazan, pompa ya da çatı arızası çıkan binada yedek akçe yoksa ek toplama yapmak zorunda kalınır. Yedek akçenin ayrı bir hesapta tutulması ve her yıl ne kadarının kullanıldığının genel kurula raporlanması önerilir.

Yönetici değişiminde defter ve kasa devri

Zara'daki küçük apartmanlarda yöneticilik çoğu zaman kat malikleri arasında el değiştirir. Devir yazılı yapılmazsa yeni yönetici önceki dönemin borç ve alacaklarını bilmeden işe başlar. Devirde teslim edilmesi gerekenler:

1. Karar defteri ve işletme defteri.
2. Banka hesabının dökümü ve elde kalan nakit; ortak tutanakla sayılarak.
3. Daire bazında aidat borç ve alacak listesi.
4. Bakım sözleşmeleri, abonelik bilgileri, sigorta poliçeleri ve faturalar.
5. Anahtarlar: kazan dairesi, çatı, bodrum, sayaç dolapları.

Devir tutanağını eski ve yeni yönetici birlikte imzalar; binada denetçi varsa onun da imzası alınır. Denetçi, yöneticinin hesaplarını yıl içinde düzenli olarak inceler ve sonucu genel kurula sunar.

Zara'da yönetim teklifi almak

Zara'daki bir apartman için teklif istediğinizde bize binanın kaç daireli olduğunu, nasıl ısındığını, kar küremenin bugün kimde olduğunu ve yöneticiliği kimin yürüttüğünü yazın. Ofisimiz Kayseri'de; üstlenebileceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifle bildiririz.