Şarkışla apartman yönetimi ve aidat takibi

Şarkışla'da genel kurul nasıl yapılır

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanır. Toplantı tarihi yönetim planında yazılıdır; yazılı değilse yönetici belirler. Şarkışla'daki küçük apartmanlarda toplantının çoğu zaman merdivende ayaküstü yapıldığı görülür; bu şekilde alınan kararlar sonradan itiraz edildiğinde geçersiz sayılabilir. Geçerli bir genel kurul için:

• Bütün kat malikleri, toplantı gününe on beş günden az kalmadan imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla çağrılır; gündem çağrıda yazılır.
• İlk toplantıda hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluk aranır. Sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların çoğunluğu yeterlidir.
• Kararlar karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır; katılmayanlara karar bildirilir.

Kiracılar genel kurulda oy kullanamaz; ancak kat maliki yazılı vekâletle kiracısını temsilci olarak gönderebilir.

Yıllık toplantıyı beklemeden karar gereken durumlarda olağanüstü toplantı yapılabilir. Bunu yönetici, denetçi ya da kat maliklerinin üçte biri isteyebilir. Kazan arızası, çatıdan su alma ya da acil bir onarımın bütçesi gibi konular bu yolla karara bağlanır. Olağanüstü toplantıda da çağrının usulüne uygun yapılması ve kararın deftere işlenmesi gerekir; aksi hâlde yapılan harcamaya sonradan itiraz edilebilir.

Ödenmeyen aidatta gecikme tazminatı ve icra

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre aidatını zamanında ödemeyen kat maliki, geciktiği her ay için yüzde beş gecikme tazminatı öder. Bunun uygulanabilmesi için aidatın tutarı ve ödeme günü genel kurulda onaylanan işletme projesinde yazılı olmalıdır.

Borç birikmişse yönetimin izleyeceği sıra şöyledir:

1. Daire hesabını çıkarıp borçluya yazılı hatırlatma göndermek.
2. Ödeme olmazsa icra takibi başlatmak. Kesinleşmiş işletme projesi, ilamsız takipte borcun dayanağı olan belge sayılır.
3. Kiracının oturduğu dairede kiracı ile kat malikinin birlikte sorumlu olduğunu hatırlatarak her ikisine de bildirim yapmak.

Küçük tutarlarda takipten kaçınılırsa, aynı dairenin borcu birkaç yıl içinde diğer maliklerin ödediği aidatı aşan bir yüke dönüşür. Bu yüzden takip, borç küçükken başlatılmalıdır.

Takipten önce borçlu malikle yazılı bir ödeme planı yapılması da mümkündür. Planın taksit tutarları ve vadeleri bir tutanağa yazılıp iki tarafça imzalanmalı, taksitlerden biri ödenmezse takibin başlatılacağı açıkça belirtilmelidir. Yapılan her ödeme daire hesabına işlenir ve dönem sonunda genel kurula sunulan hesap raporunda gösterilir.

Bodrum, kömürlük ve yangın donanımı

Şarkışla'daki eski apartmanların bodrumlarında kullanılmayan kömürlükler ve eşyayla dolmuş depolar sık görülür. Bodrumdaki eşya hem yangın yükünü artırır hem de çıkış yolunu kapatır. Yönetim, bodrumda hangi bölümlerin ortak alan, hangilerinin bağımsız bölüme ait eklenti olduğunu yönetim planı ve tapu kaydından çıkarmalı; ortak alandaki sahipsiz eşyanın kaldırılmasını genel kurulda karara bağlamalıdır.

Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, binada bulunması gereken yangın söndürücüleri ve bunların bakımını düzenler. Tüplerin dolum tarihleri bir listede tutulmalı, kazan dairesi ya da elektrik panosunun bulunduğu bölüm depo olarak kullanılmamalıdır.

Şarkışla'da yönetim teklifi almak

Ofisimiz Kayseri'de; Şarkışla'daki apartmanlar için de yazılı teklif hazırlıyoruz. Teklif için daire sayısı, aidat tutarı, birikmiş borç olup olmadığı ve son genel kurulun ne zaman yapıldığı yeterli bilgidir.