Hafik apartman yönetimi

Hafik'te asansör bakım sözleşmesi

Asansörlü binalarda aylık bakımın yetkili bir firma tarafından yapılması zorunludur. Sözleşme imzalanırken ya da yenilenirken en çok gözden kaçan konular şunlardır:

• Bakım ücretine hangi işçilik ve hangi parçaların dahil olduğu.
• Arıza çağrısında kime, hangi numaradan ulaşılacağı ve kabinde kalan kişi için nasıl hareket edileceği.
• Her bakım sonrasında bakım formunun doldurulup imzalanması.
• Yıllık periyodik kontrolde çıkan kusurların giderilmesinin ücretlendirme biçimi.

Yıllık muayene etiketinin rengi ve rapordaki kusurlar kat maliklerine duyurulmalıdır. Sarı ya da kırmızı etikette yapılacak onarımlar bütçede yoksa harcama için kat malikleri kurulu kararı alınır.

Merdiven ve ortak alan temizliğinin düzeni

Küçük binalarda temizlik çoğu zaman sırayla yapılır; bir daire aksatınca öteki de bırakır. İki yol vardır ve hangisinin seçildiği genel kurulda karara bağlanmalıdır:

1. Sıra usulü: Temizlik çizelgesi panoya asılır; yapılmayan haftada uyarı yöneticiden gelir.
2. Ücretli temizlik: Bir kişi ya da firma haftalık ya da aylık ücretle çalışır; ücret aidata eklenir ve görev tanımı yazılı olur.

Ücretli temizlikte kullanılan malzemenin kimden alınacağı ve temizlik günlerinin hangi günler olduğu da yazıya geçirilmelidir.

Aidat artışı nasıl karara bağlanır?

Giderler arttığında yönetici aidatı kendi başına yükseltemez. Artış, yeni ya da değiştirilmiş bir işletme projesiyle yapılır:

• Yönetici artış gerekçesini, yani hangi kalemin ne kadar arttığını gösteren bir tablo hazırlar.
• Proje kat maliklerine tebliğ edilir; yedi gün içinde itiraz yoksa kesinleşir.
• Artış kat malikleri kurulunda görüşülerek de kabul edilebilir; karar defterine yazılır.

Gerekçesiz yapılan artış, ödenmeyen aidatın takibinde yönetimin elini zayıflatır.

Su kaçağı hasarında yönetimin rolü

Apartmanlarda en sık görülen hasar, üst kattan alt kata sızan sudur. Sızıntının kaynağı bir dairenin kendi tesisatıysa onarım o dairenin sahibine, ortak kolon ya da çatıysa ortak gidere aittir. Yönetimin bu ayrımı yapabilmesi için şu sırayla hareket etmesi gerekir:

1. Hasar gören dairenin ve kaynak olduğu düşünülen dairenin fotoğraflarını çekip tarihli bir tutanak hazırlamak.
2. Kaynağı bir tesisatçıya tespit ettirmek ve tespiti yazılı almak.
3. Kaynak ortak tesisatsa onarımı yaptırmak; bir dairenin tesisatıysa durumu o dairenin sahibine yazılı olarak bildirmek.
4. Bina ya da konut sigortası varsa hasarı vakit geçirmeden sigortaya bildirmek.

Kaynağı belirlenmeden yapılan onarım, giderin kime ait olduğu tartışmasını uzatır.

Hafik'te ortak alan elektriği ve aydınlatma

Merdiven ve giriş aydınlatması, asansör ve pompaların elektriği ortak sayaçtan ödenir. Faturalar aylık olarak karşılaştırıldığında ani bir artış hemen fark edilir; bu çoğunlukla açık kalan bir lamba, arızalı bir pompa ya da ortak sayaca bağlanmış izinsiz bir kullanımdır. Merdiven lambalarının zaman ayarlı anahtarla çalışması gideri kalıcı olarak düşürür.

Hafik için teklif

Daire sayısını, asansör ve ısınma sistemini, temizliğin bugün nasıl yapıldığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.